• Đăng nhập
Menu
  • Trang chủ
  • Đặt hàng
  • Khuyến mãi
  • Sản phẩm
  • Hỗ trợ
  • Hướng dẫn
    • Nghiệm thu xây dựng
      • Video hướng dẫn
      • Bài viết hướng dẫn
    • Dự toán
      • Video hướng dẫn
      • Bài viết hướng dẫn
    • Quản lý dự án
      • Video hướng dẫn
      • Bài viết hướng dẫn
  • Đào tạo
    • Online
    • Offline
  • Tin hoạt động
  • Liên hệ

Danh mục

  • Tái bản quyền
  • Hướng dẫn sử dụng thử full bản quyền
  • Hướng dẫn sử dụng
  • Tải Biểu mẫu - Nhật ký
  • Hướng dẫn lập hồ sơ
  • Tiêu chuẩn
  • Định mức
  • Tải về tiện ích
  • Hướng dẫn Quản Lý Dự Án
  • Hướng dẫn Quản lý thi công

Bộ phận bán hàng

  • Bé Thúy

    SĐT: 0787 64 65 68

    Zalo: 0971 954 610

  • Mr Hòa

    SĐT: 0975 866 987

    Zalo: 0975 866 987

  • Em Ly 360

    SĐT: 0377 101 345

    Zalo: 0377 101 345

  • Mr Quyết

    SĐT: 098 884 9199

    Zalo: 098 884 9199

Danh sách đại lý

  • Hà Nội

    Nguyễn Thúy
    SĐT: 0787 64 65 68
  • Thành phố Hồ Chí Minh

    Dương Thắng
    SĐT: 090 336 7479

Support online

  • Bộ phận
    kinh doanh
  • Hỗ trợ
    kỹ thuật
  • Chăm sóc
    khách hàng
  • Góp ý
    dịch vụ
Chăm sóc khách hàng: 0787 64 65 68

Bộ phận kinh doanh

  • Bé Thúy

    0787 64 65 68

  • Mr Hòa

    0975 866 987

  • Em Ly 360

    0377 101 345

  • Mr Quyết

    098 884 9199

5 sai lầm phổ biến khiến bạn thất thoát vật tư mà không hay biết

Trong lĩnh vực thi công xây dựng, vật tư luôn chiếm tỷ trọng lớn nhất trong tổng chi phí dự án. Tuy nhiên, rất nhiều doanh nghiệp lại đang “chảy máu” ngân sách vì thất thoát vật tư âm thầm và khó kiểm soát. Tệ hơn, những thiệt hại này thường không được phát hiện sớm, gây hậu quả lớn về tài chính và tiến độ dự án.

Nếu bạn đang quản lý vật tư bằng sổ sách hoặc Excel, rất có thể bạn đang mắc phải 1 trong 5 sai lầm dưới đây – những sai lầm mà Phần mềm Quản lý thi công 360 có thể giúp bạn khắc phục hoàn toàn.

5 sai lầm phổ biến khiến bạn thất thoát vật tư mà không hay biết

Sai lầm 1: Không kiểm soát vật tư luân chuyển giữa các công trình

Khi một công trình dư vật tư, doanh nghiệp thường điều chuyển nội bộ sang công trình khác. Tuy nhiên, nếu không cập nhật ngay vào hệ thống, vật tư sẽ bị ghi nhận thiếu ở công trình A và không có nguồn rõ ràng tại công trình B.

 Giải pháp từ Phần mềm Quản lý thi công 360:

  • Ghi nhận luồng điều chuyển nội bộ giữa các công trình kèm số lượng, lý do, người thực hiện
  • Tự động điều chỉnh tồn kho thực tế và giá trị kế toán
  • Truy xuất lịch sử điều chuyển dễ dàng theo mã vật tư hoặc công trình

Sai lầm 2: Quản lý bằng giấy tờ hoặc file Excel tách rời, dễ sai sót

Excel là công cụ phổ biến nhưng lại thiếu tính bảo mật, không có kiểm soát truy cập và dễ chỉnh sửa dẫn đến sai số. Các phiếu nhập, xuất, đề xuất thường nằm rải rác, không đồng bộ.

 Giải pháp từ Phần mềm Quản lý thi công 360:

  • Lập phiếu nhập – xuất – điều chuyển – yêu cầu mua hàng ngay trên phần mềm
  • Ghi nhận thời gian, người lập, người duyệt, vị trí sử dụng
  • Tự động tính toán tồn kho, so sánh với định mức thiết kế

 Giảm đến 80% thời gian lập phiếu và tăng độ chính xác lên gần như tuyệt đối.

Sai lầm 3: Không theo dõi định mức vật tư theo từng hạng mục

Thiếu định mức tiêu hao dẫn đến hai hệ quả:

  • Xuất thừa, gây tồn kho ảo hoặc thất thoát thật
  • Xuất thiếu, khiến tổ đội chờ đợi, ảnh hưởng tiến độ

 Giải pháp từ Phần mềm Quản lý thi công 360:

  • Cho phép thiết lập định mức vật tư riêng theo từng hạng mục, công tác hoặc tầng
  • Tự động cảnh báo khi vật tư xuất vượt định mức hoặc vượt tổng khối lượng dự án
  • Đối chiếu vật tư thực tế với khối lượng hoàn thành – hỗ trợ thanh toán nhanh gọn

Sai lầm 4: Không biết được vật tư nào đang bị thiếu hụt sắp tới

Chỉ khi tổ đội báo thiếu vật tư, bạn mới biết để mua – nhưng khi đó đã quá muộn. Vật tư về trễ vài ngày có thể khiến toàn bộ tiến độ bị chậm lại.

 Giải pháp từ Phần mềm Quản lý thi công 360:

  • Theo dõi tồn kho thực tế tại từng công trình
  • Dự báo vật tư cần dùng theo tiến độ đã lập và sản lượng đã thực hiện
  • Tự động gợi ý danh sách vật tư cần mua trước 3–7 ngày

 Giúp phòng vật tư chủ động đặt hàng, tránh bị động.

Sai lầm 5: Không truy vết được lịch sử xuất vật tư

Vật tư xuất ra không rõ người nhận, tổ đội sử dụng, hoặc không có chữ ký điện tử xác nhận – dễ dẫn đến tranh chấp, đổ lỗi và mất kiểm soát.

 Giải pháp từ Phần mềm Quản lý thi công 360:

  • Mỗi lượt xuất kho được gắn với:
    • Người yêu cầu
    • Người duyệt
    • Người nhận vật tư
    • Tổ đội sử dụng
  • Có thể tạo QR, ký xác nhận trực tiếp trên điện thoại

 Minh bạch – truy xuất rõ ràng – bảo vệ người quản lý và doanh nghiệp.

Tổng quan các tính năng quản lý vật tư nổi bật của QLTC 360

Tính năng

Mô tả

 Quản lý kho

Nhập – xuất – tồn theo thời gian thực

 Điều chuyển vật tư

Theo dõi điều chuyển nội bộ giữa công trình

 Cảnh báo tồn kho

Tự động cảnh báo khi thấp hơn mức an toàn

Định mức vật tư

Gán theo công tác, hạng mục, tầng hoặc tổ đội

 Phiếu điện tử

Lập, duyệt và truy vết phiếu yêu cầu, xuất kho

Tương thích đa thiết bị

PC online – App thông báo trực tiếp

Tại sao doanh nghiệp nên chọn Phần mềm Quản lý thi công 360?

  • Được thiết kế riêng cho ngành xây dựng Việt Nam
  • Giao diện tiếng Việt, dễ dùng, hỗ trợ đầy đủ quy trình vật tư
  • Triển khai nhanh, tích hợp với tiến độ, tài chính, tổ đội, nghiệm thu
  • Được hàng trăm nhà thầu, tổng thầu tin dùng
  • Dùng thử miễn phí 15 ngày với đầy đủ tính năng

Lời kết

Quản lý vật tư bằng Excel hay ghi tay là sai lầm kinh điển khiến nhiều nhà thầu “thất thoát không dấu vết”. Trong thời đại số hóa, việc ứng dụng Phần mềm Quản lý thi công 360 chính là giải pháp giúp bạn khóa chặt lỗ hổng vật tư, tối ưu nguồn lực và tăng lợi nhuận bền vững.

Liên hệ ngay để tư vấn & dùng thử

 CÔNG TY CỔ PHẦN CÔNG NGHỆ TBT VIỆT NAM – Đơn vị phát triển Phần mềm QLTC 360

  • Trụ sở: 122 Lê Lai, khu 4, phường Bắc Sơn, TX Bỉm Sơn, Thanh Hóa
  • VP Hà Nội: Phòng 219, CT5B Xa La, Thanh Trì
  • VP TP.HCM: 36/31A/12, Đường số 4, Hiệp Bình Phước, TP. Thủ Đức
  • Hotline/Zalo: 0787 64 65 68 – 096 636 0702 – 091 222 4669
  • Email: nghiemthuxaydung.qlcl@gmail.com
  • Website: https://nghiemthuxaydung.com

Bài viết liên quan

Bảo đảm cạnh tranh trong đấu thầu

Bảo đảm cạnh tranh trong đấu thầu

1. Nhà thầu tham dự thầu gói thầu xây lắp, mua sắm hàng hóa, phi tư vấn, PC phải độc lập về pháp lý và độc lập về tài chính với các bên sau đây:

a) Nhà thầu cung cấp dịch vụ tư vấn cho gói thầu đó, bao gồm: lập, thẩm tra thiết kế kỹ thuật, thiết kế bản vẽ thi công, dự toán, thiết kế kỹ thuật tổng thể (Front - End Engineering Design - thiết kế FEED); thẩm định giá; giám sát thực hiện hợp đồng, kiểm định; lập, thẩm định hồ sơ mời sơ tuyển, hồ sơ mời thầu; đánh giá hồ sơ dự sơ tuyển, hồ sơ dự thầu; thẩm định kết quả sơ tuyển, kết quả lựa chọn nhà thầu; tư vấn quản lý dự án, quản lý hợp đồng, tư vấn khác mà các dịch vụ tư vấn này có phần công việc liên quan trực tiếp tới gói thầu;

b) Chủ đầu tư, bên mời thầu, trừ trường hợp quy định tại khoản 8 và khoản 9 Điều này.

2. Nhà thầu tham dự thầu gói thầu dịch vụ tư vấn phải độc lập về pháp lý và độc lập về tài chính với các bên sau đây:

a) Nhà thầu cung cấp dịch vụ tư vấn cho gói thầu đó, bao gồm: lập, thẩm định hồ sơ mời quan tâm, hồ sơ mời thầu; đánh giá hồ sơ quan tâm, hồ sơ dự thầu; thẩm định kết quả mời quan tâm, kết quả lựa chọn nhà thầu; tư vấn quản lý dự án, quản lý hợp đồng, tư vấn khác mà các dịch vụ tư vấn này có phần công việc liên quan trực tiếp tới gói thầu;

b) Chủ đầu tư, bên mời thầu, trừ trường hợp quy định tại khoản 8 và khoản 9 Điều này;

c) Ngoài quy định tại điểm a và điểm b khoản này, nhà thầu tham dự gói thầu dịch vụ tư vấn liên quan đến gói thầu cung cấp hàng hóa, xây lắp, phi tư vấn, bao gồm: lập, thẩm tra thiết kế kỹ thuật, thiết kế bản vẽ thi công, dự toán; lập, thẩm tra thiết kế FEED; thẩm định giá; lập, thẩm định hồ sơ mời sơ tuyển, hồ sơ mời thầu; đánh giá hồ sơ dự sơ tuyển, hồ sơ dự thầu; thẩm định kết quả sơ tuyển, kết quả lựa chọn nhà thầu; kiểm định, giám sát thực hiện hợp đồng phải độc lập về pháp lý và độc lập về tài chính với nhà thầu cung cấp hàng hóa, xây lắp, phi tư vấn đó.

3. Nhà thầu tham dự gói thầu EPC, EP, EC phải độc lập về pháp lý và độc lập về tài chính với các bên sau đây:

a) Nhà thầu lập, thẩm tra thiết kế FEED;

b) Nhà thầu lập, thẩm tra báo cáo nghiên cứu khả thi trong trường hợp không lập thiết kế FEED;

c) Nhà thầu lập, thẩm tra báo cáo kinh tế kỹ thuật trong trường hợp không lập báo cáo nghiên cứu khả thi, không lập thiết kế FEED theo quy định của pháp luật về xây dựng;

d) Nhà thầu tư vấn quản lý dự án, tư vấn giám sát, tư vấn kiểm định, tư vấn quản lý hợp đồng của chủ đầu tư, bên mời thầu hoặc do chủ đầu tư, bên mời thầu thuê;

đ) Nhà thầu tư vấn thẩm định giá; nhà thầu lập, thẩm định hồ sơ mời sơ tuyển, hồ sơ mời thầu; nhà thầu tư vấn đánh giá hồ sơ dự sơ tuyển, hồ sơ dự thầu; nhà thầu tư vấn thẩm định kết quả đánh giá hồ sơ dự sơ tuyển, kết quả lựa chọn nhà thầu; nhà thầu tư vấn khác tham gia trực tiếp trong quá trình tổ chức lựa chọn nhà thầu;

e) Chủ đầu tư, bên mời thầu, trừ trường hợp quy định tại khoản 8 và khoản 9 Điều này;

Phạm vi công việc thiết kế trong gói thầu EPC, EP, EC thuộc dự án đầu tư xây dựng quy định tại khoản này có thể là thiết kế FEED hoặc thiết kế cơ sở; không hình thành gói thầu EPC, EP, EC khi đã có thiết kế kỹ thuật hoặc công trình thiết kế hai bước theo quy định của pháp luật về xây dựng.

4. Nhà thầu tham dự gói thầu chìa khóa trao tay phải độc lập về pháp lý và độc lập về tài chính với các bên sau đây:

a) Nhà thầu lập, thẩm tra báo cáo nghiên cứu tiền khả thi;

b) Nhà thầu tư vấn quản lý dự án, tư vấn giám sát, tư vấn kiểm định, tư vấn quản lý hợp đồng của chủ đầu tư, bên mời thầu hoặc do chủ đầu tư, bên mời thầu thuê;

c) Nhà thầu tư vấn lập, thẩm định hồ sơ mời sơ tuyển, hồ sơ mời thầu; nhà thầu tư vấn đánh giá hồ sơ dự sơ tuyển, hồ sơ dự thầu; nhà thầu tư vấn thẩm định kết quả lựa chọn nhà thầu; nhà thầu tư vấn khác tham gia trực tiếp trong quá trình tổ chức lựa chọn nhà thầu;

d) Chủ đầu tư, bên mời thầu, trừ trường hợp quy định tại khoản 8 và khoản 9 Điều này.

5. Trừ trường hợp nhà thầu thực hiện công việc thiết kế của gói thầu EPC, EP, EC, chìa khóa trao tay phải độc lập về pháp lý và độc lập về tài chính với các nhà thầu tư vấn quy định tại các điểm a, b, c, d và đ khoản 3 Điều này, các điểm a, b và c khoản 4 Điều này, nhà thầu tư vấn có thể tham gia cung cấp một hoặc nhiều dịch vụ tư vấn cho cùng một dự án, gói thầu bao gồm:

a) Lập, thẩm tra báo cáo đề xuất chủ trương đầu tư;

b) Lập, thẩm tra báo cáo nghiên cứu tiền khả thi;

c) Lập, thẩm tra báo cáo nghiên cứu khả thi;

d) Lập, thẩm tra báo cáo kinh tế kỹ thuật;

đ) Khảo sát xây dựng;

e) Lập, thẩm tra hồ sơ thiết kế, dự toán;

g) Lập, thẩm định kế hoạch tổng thể lựa chọn nhà thầu, kế hoạch lựa chọn nhà thầu, hồ sơ mời sơ tuyển, hồ sơ mời quan tâm, hồ sơ mời thầu, hồ sơ yêu cầu; đánh giá hồ sơ dự sơ tuyển, hồ sơ quan tâm, hồ sơ dự thầu, hồ sơ đề xuất; thẩm định kết quả đánh giá hồ sơ dự sơ tuyển, kết quả đánh giá hồ sơ quan tâm, kết quả lựa chọn nhà thầu;

h) Tư vấn giám sát.

Đối với từng nội dung quy định tại các điểm a, b, c, d, e và g khoản này, nhà thầu chỉ được thực hiện lập hoặc thẩm tra hoặc thẩm định.

 

6. Tỷ lệ cổ phần, vốn góp giữa các bên được xác định tại thời điểm đóng thầu và theo tỷ lệ ghi trong giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, quyết định thành lập, các giấy tờ khác có giá trị tương đương.

7. Trường hợp nhà thầu tham dự thầu với tư cách liên danh hoặc nhà thầu tư vấn được lựa chọn với tư cách liên danh, tỷ lệ sở hữu vốn của tổ chức, cá nhân khác trong liên danh được xác định theo công thức sau:

8. Công ty mẹ, công ty con, công ty thành viên trong tập đoàn kinh tế, tổng công ty nhà nước được tham dự gói thầu của nhau nếu sản phẩm, dịch vụ thuộc gói thầu đó thuộc ngành nghề sản xuất kinh doanh chính của tập đoàn kinh tế, tổng công ty nhà nước. Nhà thầu tham dự thầu vẫn phải độc lập về pháp lý và độc lập về tài chính với các nhà thầu quy định tại các điểm a, b, c khoản 1 và khoản 2 Điều 6 của Luật Đấu thầu.

9. Đơn vị sự nghiệp công lập và doanh nghiệp có cùng một cơ quan trực tiếp quản lý, góp vốn khi tham dự thầu các gói thầu của nhau không phải đáp ứng quy định độc lập về pháp lý và độc lập về tài chính giữa nhà thầu với chủ đầu tư, bên mời thầu.

 

 

____________________________

Liên hệ mua phần mềm để được hỗ trợ tốt nhất:
Mr Thắng 090.336.7479 (Zalo/ĐT)
Bản quyền phần mềm Quản Lý Dự Án 360:
https://nghiemthuxaydung.com/phan-mem-phap-ly-quan-ly-du-an-360-danh-cho-cdt-va-tu-van_sp3

 

#Quản_Lý_Dự_Án_Xây_Dựng_360
#Quản_Lý_Thi_Công_Xây_Dựng_360

Giải thích từ ngữ

Giải thích từ ngữ

Phạm vi điều chỉnh

Phạm vi điều chỉnh

Quản lý công tác thiết kế xây dựng

Quản lý công tác thiết kế xây dựng

Quy cách hồ sơ thiết kế xây dựng

Quy cách hồ sơ thiết kế xây dựng

Phê duyệt thiết kế xây dựng triển khai sau thiết kế cơ sở

Phê duyệt thiết kế xây dựng triển khai sau thiết kế cơ sở

Hồ sơ trình thẩm định thiết kế xây dựng triển khai sau thiết kế cơ sở tại cơ quan chuyên môn về xây

Hồ sơ trình thẩm định thiết kế xây dựng triển khai sau thiết kế cơ sở tại cơ quan chuyên môn về xây

Thẩm định thiết kế triển khai sau thiết kế cơ sở của cơ quan chuyên môn về xây dựng

Thẩm định thiết kế triển khai sau thiết kế cơ sở của cơ quan chuyên môn về xây dựng

Thẩm định thiết kế xây dựng triển khai sau thiết kế cơ sở

Thẩm định thiết kế xây dựng triển khai sau thiết kế cơ sở

Quyền và nghĩa vụ của chủ đầu tư trong việc thiết kế xây dựng

Quyền và nghĩa vụ của chủ đầu tư trong việc thiết kế xây dựng

Lập trình thẩm định và phê duyệt kế hoạch tổng thể lựa chọn nhà thầu cho dự án

Lập trình thẩm định và phê duyệt kế hoạch tổng thể lựa chọn nhà thầu cho dự án

Nội dung kế hoạch lựa chọn nhà thầu

Nội dung kế hoạch lựa chọn nhà thầu

Lập kế hoạch lựa chọn nhà thầu

Lập kế hoạch lựa chọn nhà thầu

Nguyên tắc lập kế hoạch lựa chọn nhà thầu

Nguyên tắc lập kế hoạch lựa chọn nhà thầu

Hồ sơ trình cấp có thẩm quyền quyết định đầu tư chương trình dự án

Hồ sơ trình cấp có thẩm quyền quyết định đầu tư chương trình dự án

  • ‹
  • 1
  • 2
  • ...
  • 5
  • 6
  • 7
  • 8
  • 9
  • 10
  • 11
  • ...
  • 17
  • 18
  • ›
  • Công ty CP CN TBT Việt Nam - MST: 2803009275
  • Địa chỉ: Phòng 219, CT5B Khu ĐT Xa La, phường Hà Đông (Tân Triều), Hà Nội
  • Hotline: 0787 64 65 68 (Phản ánh chất lượng 090 336 7479 Mr Thắng)
  • Email: nghiemthuxaydung.qlcl@gmail.com
  • Website: nghiemthuxaydung.com

Chi nhánh

  • Thành phố Hà Nội

    Nguyễn Thúy ĐT: 0787 64 65 68
  • Thành phố Đà Nẵng

    Dương Thắng ĐT: 096 636 0702
  • Thành phố Hồ Chí Minh

    Mr Bình ĐT: 091 222 4669
Hotline: 0787646568(Phảnánhchấtlượng0903367479MrThắng)
Facebook Youtube Zalo: 0787 64 65 68 (Phản ánh chất lượng 090 336 7479 Mr Thắng)