QLDA360: Số Hóa Dự Án Xây Dựng – Pháp Lý Minh Bạch, Tiến Độ Tối Ưu

Phần mềm quản lý dự án xây dựng QLDA360 là nền tảng số toàn diện hỗ trợ Chủ đầu tư, Ban QLDA và đơn vị tư vấn giám sát quản lý dự án xây dựng từ chuẩn bị đầu tư đến quyết toán. Phần mềm tuân thủ quy định pháp lý theo Nghị định 99/2021/NĐ-CP, 175/2024/NĐ-CP, tích hợp CDE và BIM sử dụng Metadata. Đây là phần mềm xây dựng cho chủ đầu tư hiện đại, giúp kiểm soát tiến độ, chất lượng, dòng tiền một cách chính xác, minh bạch toàn bộ dòng đời dự án.

 

Tổng quan quy trình quản lý dự án trên phần mềm QLDA360

QLDA360 chia quá trình quản lý dự án thành 3 giai đoạn chính, với các thủ tục được số hóa dự án xây dựng và đồng bộ theo quy định nhà nước:

Giai đoạn chuẩn bị đầu tư

• Lập, thẩm định, phê duyệt nhiệm vụ chuẩn bị đầu tư
• Lập và phê duyệt kế hoạch lựa chọn nhà thầu (KHLCNT)
• Lựa chọn nhà thầu khảo sát, thiết kế, lập báo cáo nghiên cứu khả thi (NCKT)
• Thẩm định, phê duyệt báo cáo NCKT hoặc báo cáo KT-KT
• Điều chỉnh chủ trương đầu tư nếu cần thiết

Giai đoạn thực hiện dự án

• Lập nhiệm vụ khảo sát, thiết kế kỹ thuật
• Triển khai công tác GPMB, bồi thường, hỗ trợ, tái định cư
• Tổ chức đấu thầu, lựa chọn nhà thầu thi công, giám sát, cung cấp thiết bị
• Lập, thẩm định, phê duyệt thiết kế kỹ thuật – dự toán
• Theo dõi thi công, giám sát chất lượng, nghiệm thu

Giai đoạn kết thúc dự án

• Kiểm tra nghiệm thu đưa công trình vào sử dụng
• Tổng hợp hồ sơ quyết toán chi phí đầu tư
• Thẩm tra, phê duyệt và tất toán tài chính dự án
• Kết thúc dự án, lưu trữ hồ sơ trên hệ thống phần mềm

Các chức năng chính của phần mềm QLDA360

1. Tạo quy trình và biểu mẫu điện tử

• Tạo các quy trình theo mô hình chuẩn, tích hợp biểu mẫu pháp lý
• Gắn biểu mẫu vào từng bước công việc, dễ dàng theo dõi và chỉnh sửa
• Cập nhật linh hoạt nội dung biểu mẫu khi có thay đổi từ cơ quan quản lý

2. Khởi tạo và cấu hình dự án

• Nhập thông tin tổng quan: tên, địa điểm, vốn, thời gian, quy mô
• Áp dụng quy trình đã tạo vào từng dự án cụ thể
• Đồng bộ biểu mẫu, đầu việc và phân quyền quản lý

Quản lý tổng thể dự án đầu tư xây dựng

3. Quản lý các đơn vị thực hiện

• Quản lý danh sách các đơn vị: chủ đầu tư, tư vấn, nhà thầu, giám sát
• Theo dõi vai trò, trách nhiệm và tiến độ từng bên
• Phân quyền truy cập tương ứng trong hệ thống phần mềm

4. Theo dõi tiến độ pháp lý và biểu mẫu

• Cập nhật trạng thái đầu việc, biểu mẫu: chưa nộp, đang phê duyệt, hoàn tất
• Theo dõi thời điểm ban hành quyết định đầu tư, quy hoạch, PCCC, đấu nối
• Tự động cảnh báo quá hạn hoặc biểu mẫu thiếu, sai quy chuẩn

Quản lý tiến độ thi công và chất lượng công trình

5. Giao việc và giám sát thi công

• Phân chia công việc cụ thể cho từng nhà thầu theo hạng mục
• Cập nhật % tiến độ hoặc khối lượng hoàn thành theo từng gói thầu
• Cảnh báo chậm tiến độ, hỗ trợ điều chỉnh kế hoạch kịp thời

6. Quản lý chất lượng – nghiệm thu

• Tích hợp module nghiệm thu: kiểm tra vật liệu, KCS, nghiệm thu nội bộ
• Tự động lưu trữ biên bản, hình ảnh, video thi công, kiểm tra hiện trường
• Cảnh báo sai lệch giữa bản vẽ thiết kế và thực tế thi công

Quản lý tài chính – hợp đồng – chi phí

7. Theo dõi giải ngân và dòng vốn

• Quản lý vốn ngân sách, vốn vay, vốn đối ứng
• Theo dõi tiến độ giải ngân theo từng kỳ
• So sánh chi phí thực tế và kế hoạch, cảnh báo vượt ngân sách

8. Quản lý chi phí và hợp đồng

• Danh sách chi phí chi tiết: xây dựng, tư vấn, dự phòng, pháp lý
• Quản lý hợp đồng: lưu trữ, trạng thái thanh toán, cảnh báo đến hạn
• Tổng hợp và chuẩn bị hồ sơ phục vụ thẩm tra – quyết toán

Quản lý hồ sơ BIM và CDE dữ liệu kỹ thuật số

9. Quản lý BIM và phân quyền truy cập

• Mở file BIM (Revit, IFC, Navisworks) theo chuẩn CDE
• Phân quyền xem/sửa theo từng đơn vị (thiết kế, giám sát, chủ đầu tư)
• Theo dõi phiên bản mô hình, lưu trữ nhật ký chỉnh sửa
• Lập tiến độ 4D trực tiếp trên mô hình 3D

= > Xem thêm về chi phí sử dụng BIM

10. Quản lý Dữ liệu Chung (CDE) và cấp quyền truy cập

• Lưu trữ tập trung tài liệu, bản vẽ, mô hình BIM, biên bản, nhật ký thi công trên môi trường dữ liệu chung (CDE)
• Tuân thủ tiêu chuẩn ISO 19650 trong quản lý vòng đời thông tin
• Thiết lập quyền truy cập riêng biệt, đảm bảo bảo mật theo vai trò
• Quản lý phiên bản tài liệu (WIP, Shared, Published), phân loại metadata, lưu lịch sử chỉnh sửa
• Hỗ trợ tra cứu thông tin nhất quán, giảm sai sót, làm việc từ xa

= > Xem thêm về CDE.

Ứng dụng thực tế của phần mềm QLDA360

Trong các dự án lớn như cầu đường hay khu đô thị, quản lý pháp lý và tiến độ thường gặp thách thức. Phần mềm quản lý dự án xây dựng QLDA360 giúp giảm 70% thời gian xử lý hồ sơ nhờ biểu mẫu số hóa. Ví dụ, một dự án hạ tầng đã sử dụng QLDA360 để tự động cảnh báo chậm tiến độ, tiết kiệm 15% chi phí quản lý. Tính năng quản lý BIM và CDE theo chuẩn ISO 19650 hỗ trợ nhà thầu phối hợp hiệu quả, giảm sai sót bản vẽ đến 20%. Số hóa dự án xây dựng, tích hợp công cụ giúp đơn vị tư vấn giám sát thi công cập nhật dữ liệu hiện trường, lưu trữ hình ảnh, video trực tiếp. Xem thêm về quản lý BIM.

Giá trị mà phần mềm QLDA360 mang lại

Tối ưu quy trình – minh bạch pháp lý

• Số hóa toàn bộ hồ sơ, quy trình pháp lý và tiến độ
• Đồng bộ từ kế hoạch đầu tư đến quyết toán, không sai sót
• Phù hợp Nghị định 99/2021/NĐ-CP, 175/2024/NĐ-CP, và ISO 19650

Quản lý tập trung – giám sát hiệu quả

• Chủ đầu tư nắm toàn bộ hoạt động, từ văn bản đến hiện trường
• Đơn vị liên quan thực hiện đúng nhiệm vụ, đúng tiến độ
• Báo cáo biểu đồ, bảng, timeline hỗ trợ ra quyết định nhanh

Phù hợp nhiều mô hình đầu tư

• Tùy biến cho công trình giao thông, dân dụng, hạ tầng kỹ thuật
• Hỗ trợ quản lý truyền thống và chuẩn BIM – CDE
• Mở rộng tính năng theo nhu cầu doanh nghiệp

Bắt đầu với phần mềm QLDA360 ngay hôm nay

Đăng ký dùng thử phần mềm quản lý dự án xây dựng QLDA360 để trải nghiệm giải pháp số hóa dự án xây dựng. Chỉ cần nhập thông tin dự án, bạn có thể áp dụng quy trình pháp lý, quản lý BIM và CDE, và theo dõi tiến độ. Đội ngũ hỗ trợ (Mr. Thắng: 090 336 7479) sẵn sàng hướng dẫn tích hợp. Tìm hiểu thêm về phần mềm QLDA360 và liên hệ ngay để làm chủ pháp lý, tiến độ, chi phí!

Kết luận

Tại sao nên chọn phần mềm QLDA360?

QLDA360 không chỉ là phần mềm, mà là hệ thống điều hành dự án hiện đại, mang đến khả năng quản lý thông minh, kiểm soát toàn diện. Giải pháp hỗ trợ đồng bộ pháp lý xây dựng theo quy trình chuẩn, giúp chủ đầu tư số hóa toàn bộ hồ sơ pháp lý trên phần mềm QLDA360 tiết kiệm chi phí và tối ưu tiến độ hiệu quả.

• Tối ưu hồ sơ pháp lý
• Giám sát tiến độ, chất lượng, tài chính
• Đồng bộ dữ liệu BIM, ISO, CDE
• Hỗ trợ kiểm toán, quyết toán nhanh
• Tiết kiệm thời gian, chi phí, nhân lực

Trải nghiệm phần mềm QLDA360 ngay hôm nay!
Liên hệ: Mr. Thắng: 090 336 7479 – Mr. Thuý: 0787 65 64 68