Tài liệu nghiệm thu công trình xây dựng Cấu trúc hồ sơ đầy đủ theo quy định

Tài liệu nghiệm thu không đơn thuần là giấy tờ hành chính – đó là hồ sơ pháp lý cốt lõi, quyết định việc thanh toán, quyết toán, bàn giao và chịu trách nhiệm pháp lý cho toàn bộ công trình. Nếu thiếu, sai hoặc sắp xếp không đúng quy chuẩn, doanh nghiệp có thể bị trì hoãn giải ngân, không được phê duyệt hoàn công, thậm chí bị xử phạt hành chính theo quy định của Nhà nước.

Để giải quyết triệt để vấn đề đó, phần mềm Nghiệm thu 360 ra đời như một công cụ số hóa – kiểm soát toàn diện tài liệu nghiệm thu, giúp nhà thầu và chủ đầu tư chủ động chuẩn hóa hồ sơ – đúng pháp lý – đúng tiến độ.

Các thành phần không thể thiếu trong bộ hồ sơ nghiệm thu

1. Hồ sơ pháp lý và hợp đồng

Quyết định phê duyệt dự án
Giấy phép xây dựng
Hợp đồng xây dựng và phụ lục kèm theo
Nhiệm vụ thiết kế, bản vẽ thi công được phê duyệt

2. Hồ sơ kiểm soát chất lượng đầu vào

Chứng chỉ CO, CQ, phiếu xuất xưởng vật liệu
Biên bản nghiệm thu vật liệu đầu vào
Kết quả thí nghiệm vật liệu (thép, bê tông, nước, sơn, nhựa…)

3. Hồ sơ nghiệm thu công việc, hạng mục, giai đoạn

Biên bản nghiệm thu công việc xây dựng
Biên bản nghiệm thu lắp đặt thiết bị
Nhật ký thi công theo ngày, có chữ ký xác nhận
Bản vẽ hoàn công (as-built) từng phần

4. Hồ sơ nghiệm thu hoàn thành toàn bộ công trình

Biên bản nghiệm thu đưa vào sử dụng
Biên bản nghiệm thu của cơ quan chuyên ngành (nếu bắt buộc)
Bản tổng hợp khối lượng đã nghiệm thu – đã thanh toán – chưa thanh toán
Bảng xác nhận khối lượng hoàn thành

Mẫu tài liệu cho từng công đoạn

Tài liệu cho nghiệm thu vật liệu

Mẫu BB.VL.01 – Biên bản nghiệm thu vật liệu đầu vào
Mẫu BB.TN.02 – Phiếu kết quả thí nghiệm vật liệu

Tài liệu cho nghiệm thu công việc xây dựng

Mẫu BB.CV.03 – Biên bản nghiệm thu công tác xây dựng
Mẫu BB.GS.04 – Nhật ký giám sát thi công

Tài liệu nghiệm thu hoàn thành hạng mục/công trình

Mẫu BB.HM.05 – Biên bản nghiệm thu hạng mục
Mẫu BB.HT.06 – Biên bản nghiệm thu hoàn thành đưa vào sử dụng
Mẫu QT.TT.07 – Bảng tổng hợp thanh toán khối lượng đã nghiệm thu

Tất cả các mẫu trên được tích hợp tự động trên phần mềm Nghiệm thu 360, theo đúng Thông tư 10/2021/TT-BXD và Nghị định 15/2021/NĐ-CP.

Cách kiểm tra và sắp xếp trên hệ thống phần mềm

Nghiệm thu 360 – Số hóa và tự động hóa toàn bộ hồ sơ

Mỗi công tác thi công sẽ tự sinh mã hồ sơ và yêu cầu tài liệu nghiệm thu tương ứng
Tự động cảnh báo hồ sơ thiếu – sai – trùng lặp
Cho phép đính kèm file (PDF, Word, Excel, ảnh) và ký số hợp lệ

Quản lý chất lượng 360 – Liên kết chặt chẽ từng công đoạn

Gắn hồ sơ với từng công trình, từng hạng mục cụ thể
Kết nối dữ liệu với tiến độ, khối lượng, quyết toán, nhật ký thi công
Tạo báo cáo tự động theo biểu mẫu của Bộ Xây dựng, Ban QLDA, kiểm toán nhà nước

Tìm kiếm – truy vết – xuất PDF dễ dàng

Bộ lọc theo ngày, công việc, người nghiệm thu, vật liệu
Tự động trích xuất báo cáo nghiệm thu tổng hợp, xuất ZIP hồ sơ hoàn công, lưu trữ cloud hoặc nội bộ
Tích hợp API để liên kết với phần mềm kế toán, tiến độ, quản lý chi phí

Liên hệ triển khai phần mềm Nghiệm thu 360 – Chuẩn hóa tài liệu nghiệm thu toàn công trình

Không còn lo thiếu sót tài liệu – Không còn lo trễ tiến độ bàn giao – Không còn sai biểu mẫu.
Nghiệm thu 360 và Quản lý chất lượng 360 là giải pháp toàn diện giúp doanh nghiệp sẵn sàng kiểm toán – quyết toán – đấu thầu mới.

Liên hệ ngay: