Tài liệu nghiệm thu công trình xây dựng Cấu trúc hồ sơ đầy đủ theo quy định

Tài liệu nghiệm thu không đơn thuần là giấy tờ hành chính – đó là hồ sơ pháp lý cốt lõi, quyết định việc thanh toán, quyết toán, bàn giao và chịu trách nhiệm pháp lý cho toàn bộ công trình. Nếu thiếu, sai hoặc sắp xếp không đúng quy chuẩn, doanh nghiệp có thể bị trì hoãn giải ngân, không được phê duyệt hoàn công, thậm chí bị xử phạt hành chính theo quy định của Nhà nước.

Để giải quyết triệt để vấn đề đó, phần mềm Nghiệm thu 360 ra đời như một công cụ số hóa – kiểm soát toàn diện tài liệu nghiệm thu, giúp nhà thầu và chủ đầu tư chủ động chuẩn hóa hồ sơ – đúng pháp lý – đúng tiến độ.

 Các thành phần không thể thiếu trong bộ hồ sơ nghiệm thu

 1. Hồ sơ pháp lý và hợp đồng

• Quyết định phê duyệt dự án
• Giấy phép xây dựng
• Hợp đồng xây dựng và phụ lục kèm theo
• Nhiệm vụ thiết kế, bản vẽ thi công được phê duyệt

 2. Hồ sơ kiểm soát chất lượng đầu vào

• Chứng chỉ CO, CQ, phiếu xuất xưởng vật liệu
• Biên bản nghiệm thu vật liệu đầu vào
• Kết quả thí nghiệm vật liệu (thép, bê tông, nước, sơn, nhựa…)

 3. Hồ sơ nghiệm thu công việc, hạng mục, giai đoạn

• Biên bản nghiệm thu công việc xây dựng
• Biên bản nghiệm thu lắp đặt thiết bị
• Nhật ký thi công theo ngày, có chữ ký xác nhận
• Bản vẽ hoàn công (as-built) từng phần

 4. Hồ sơ nghiệm thu hoàn thành toàn bộ công trình

• Biên bản nghiệm thu đưa vào sử dụng
• Biên bản nghiệm thu của cơ quan chuyên ngành (nếu bắt buộc)
• Bản tổng hợp khối lượng đã nghiệm thu – đã thanh toán – chưa thanh toán
• Bảng xác nhận khối lượng hoàn thành

Mẫu tài liệu cho từng công đoạn

 Tài liệu cho nghiệm thu vật liệu

• Mẫu BB.VL.01 – Biên bản nghiệm thu vật liệu đầu vào
• Mẫu BB.TN.02 – Phiếu kết quả thí nghiệm vật liệu

 Tài liệu cho nghiệm thu công việc xây dựng

• Mẫu BB.CV.03 – Biên bản nghiệm thu công tác xây dựng
• Mẫu BB.GS.04 – Nhật ký giám sát thi công

 Tài liệu nghiệm thu hoàn thành hạng mục/công trình

• Mẫu BB.HM.05 – Biên bản nghiệm thu hạng mục
• Mẫu BB.HT.06 – Biên bản nghiệm thu hoàn thành đưa vào sử dụng
• Mẫu QT.TT.07 – Bảng tổng hợp thanh toán khối lượng đã nghiệm thu

Tất cả các mẫu trên được tích hợp tự động trên phần mềm Nghiệm thu 360, theo đúng Thông tư 10/2021/TT-BXD và Nghị định 15/2021/NĐ-CP.

Cách kiểm tra và sắp xếp trên hệ thống phần mềm

 Nghiệm thu 360 – Số hóa và tự động hóa toàn bộ hồ sơ

• Mỗi công tác thi công sẽ tự sinh mã hồ sơ và yêu cầu tài liệu nghiệm thu tương ứng
• Tự động cảnh báo hồ sơ thiếu – sai – trùng lặp
• Cho phép đính kèm file (PDF, Word, Excel, ảnh) và ký số hợp lệ

 Quản lý chất lượng 360 – Liên kết chặt chẽ từng công đoạn

• Gắn hồ sơ với từng công trình, từng hạng mục cụ thể
• Kết nối dữ liệu với tiến độ, khối lượng, quyết toán, nhật ký thi công
• Tạo báo cáo tự động theo biểu mẫu của Bộ Xây dựng, Ban QLDA, kiểm toán nhà nước

 Tìm kiếm – truy vết – xuất PDF dễ dàng

• Bộ lọc theo ngày, công việc, người nghiệm thu, vật liệu
• Tự động trích xuất báo cáo nghiệm thu tổng hợp, xuất ZIP hồ sơ hoàn công, lưu trữ cloud hoặc nội bộ
• Tích hợp API để liên kết với phần mềm kế toán, tiến độ, quản lý chi phí

Liên hệ triển khai phần mềm Nghiệm thu 360 – Chuẩn hóa tài liệu nghiệm thu toàn công trình

Không còn lo thiếu sót tài liệu – Không còn lo trễ tiến độ bàn giao – Không còn sai biểu mẫu.
Nghiệm thu 360 và Quản lý chất lượng 360 là giải pháp toàn diện giúp doanh nghiệp sẵn sàng kiểm toán – quyết toán – đấu thầu mới.

Liên hệ ngay:

• Mr Thắng – 090 336 7479
• Mr Thuý – 0787 64 64 68