Quản lý vật tư thi công hiệu quả với phần mềm Quản lý thi công 360

Quản lý vật tư thi công chưa bao giờ dễ dàng đến thế

Trong mỗi dự án xây dựng, vật tư là yếu tố then chốt quyết định thành bại. Việc kiểm soát vật tư không chỉ ảnh hưởng trực tiếp đến chi phí mà còn tác động mạnh đến tiến độ và chất lượng thi công. Thế nhưng, tại nhiều doanh nghiệp hiện nay, việc quản lý vật tư vẫn đang được thực hiện thủ công, bằng giấy tờ, Excel rời rạc hoặc thiếu liên kết giữa các bộ phận.

Điều này dẫn đến nhiều hệ lụy: vật tư bị thất thoát, thiếu kịp thời, hoặc không đáp ứng đúng yêu cầu chất lượng, khiến công trình bị chậm tiến độ, đội chi phí và phát sinh tranh chấp giữa các bên.

Đó là lý do Phần mềm Quản lý thi công 360 được phát triển – để mang đến một giải pháp quản lý vật tư toàn diện – đồng bộ – thời gian thực.

Những khó khăn thường gặp khi quản lý vật tư trên công trường

1. Vật tư bị thất thoát, hao hụt không rõ nguyên nhân

Nhiều công trình không thể truy vết được lý do thiếu hụt vật tư do không có nhật ký cấp phát cụ thể, không kiểm kê thường xuyên hoặc không gắn vật tư với công tác thực tế.

2. Khó kiểm tra chính xác số lượng vật tư tồn kho hoặc đã sử dụng

Các nhà thầu thường gặp khó khăn khi muốn biết chính xác vật tư nào còn, vật tư nào đã cấp phát, sử dụng cho hạng mục nào.

3. Không có cảnh báo vật tư sắp hết, sắp hỏng hoặc vượt mức tồn kho

Thiếu tính năng cảnh báo khiến việc đặt hàng, bổ sung vật tư không kịp thời, dẫn đến gián đoạn thi công.

4. Giao nhận vật tư chậm trễ do thiếu phối hợp

Việc gửi yêu cầu, duyệt cấp vật tư, theo dõi giao hàng diễn ra chậm do thiếu nền tảng quản lý tập trung và không có quy trình duyệt số hóa.

Phần mềm Quản lý thi công 360 – Giải pháp quản lý vật tư toàn diện

Tổng quan module quản lý vật tư

Phần mềm Quản lý thi công 360 cung cấp module chuyên biệt quản lý vật tư – vật liệu thi công, giúp nhà thầu và chủ đầu tư dễ dàng kiểm soát toàn bộ vòng đời vật tư: từ nhu cầu – đặt hàng – giao nhận – cấp phát – sử dụng – nghiệm thu.

Các dữ liệu được lưu trữ tập trung, liên kết với tiến độ thi công và nghiệm thu khối lượng, đảm bảo minh bạch, chính xác và đồng bộ giữa các bên.

Theo dõi nhập – xuất – tồn vật tư theo thời gian thực

• Ghi nhận mọi lượt nhập – xuất – tồn theo từng công trình – hạng mục – ngày cấp phát.
• Biết chính xác loại vật tư nào đã cấp phát, còn lại bao nhiêu, đang nằm ở vị trí nào.
• Truy xuất dữ liệu lịch sử vật tư nhanh chóng, phục vụ kiểm toán hoặc giải trình khi cần.

Tự động cảnh báo vật tư thiếu, dư hoặc không đạt chất lượng

• Thiết lập ngưỡng tồn kho tối thiểu và tự động cảnh báo khi gần chạm ngưỡng.
• Cảnh báo khi nhập vật tư không đủ điều kiện (hết hạn, sai thông số kỹ thuật, thiếu CO-CQ).
• Theo dõi các vật tư tồn kho lâu ngày, có khả năng hư hỏng hoặc không còn phù hợp với tiến độ.

Liên kết trực tiếp với tiến độ thi công và khối lượng nghiệm thu

• Gắn vật tư vào từng công tác cụ thể, đảm bảo đúng nhu cầu, đúng kế hoạch, không cấp phát tràn lan.
• Hỗ trợ tự động phân bổ vật tư theo sơ đồ tiến độ công việc (Gantt chart).
• Giúp dễ dàng so sánh khối lượng vật tư cấp phát và khối lượng công việc đã nghiệm thu.

Lợi ích thiết thực khi áp dụng Phần mềm Quản lý thi công 360

Tính năng	Lợi ích nổi bật
Quản lý vật tư thời gian thực	Giảm thất thoát 30 – 40% so với thủ công
Liên kết với tiến độ và khối lượng	Đảm bảo cấp phát đúng lúc – đúng nơi
Cảnh báo thông minh	Chủ động bổ sung vật tư, tránh gián đoạn thi công
Báo cáo tức thì	Truy xuất dữ liệu nhanh, phục vụ nghiệm thu – thanh toán

Ứng dụng phù hợp với mọi quy mô công trình

•  Nhà cao tầng: Quản lý vật tư theo từng tầng, từng cụm thi công.
•  Hạ tầng giao thông: Theo dõi vật tư dọc tuyến, phân bổ theo KM – đoạn – cọc.
•  Nhà máy công nghiệp: Gắn vật tư với tổ đội – dây chuyền sản xuất – các hạng mục chuyên biệt.

Thông tin liên hệ để trải nghiệm phần mềm

Nếu bạn đang tìm kiếm một giải pháp số hóa quản lý vật tư thi công, tăng năng suất và kiểm soát chi phí hiệu quả, đừng bỏ qua Phần mềm Quản lý thi công 360 do TBT Việt Nam phát triển.

CÔNG TY CỔ PHẦN CÔNG NGHỆ TBT VIỆT NAM

• Trụ sở: 122 Lê Lai, khu 4, phường Bắc Sơn, TX Bỉm Sơn, Thanh Hóa
• VP Hà Nội: Phòng 219, CT5B Xa La, Thanh Trì
• VP TP.HCM: 36/31A/12, Đường số 4, Hiệp Bình Phước, TP. Thủ Đức
• Hotline/Zalo: 0787 64 65 68 – 096 636 0702 – 091 222 4669
• Email: nghiemthuxaydung.qlcl@gmail.com
• Website: https://nghiemthuxaydung.com