Đâu là phần mềm tốt nhất giúp Tư vấn QLDA quản lý dự án hiệu quả

Trong bối cảnh ngành xây dựng đang tăng tốc chuyển đổi số, tư vấn quản lý dự án (TVQLDA) đối mặt với áp lực quản lý hàng trăm hồ sơ, biểu mẫu pháp lý và tiến độ chặt chẽ trên từng công trình. Từ thực tế này, nhu cầu về một phần mềm quản lý dự án thông minh, đồng bộ và chuyên biệt cho vai trò TVQLDA ngày càng cấp thiết.

Vậy đâu là công cụ tối ưu giúp các đơn vị tư vấn rút ngắn thời gian, giảm thiểu sai sót, đồng thời nâng cao hiệu suất xử lý hồ sơ pháp lý, tiến độ và phối hợp đa bên? Câu trả lời là Phần mềm quản lý dự án 360 – QLDA 360, giải pháp đang được hàng trăm Chủ đầu tư và TVQLDA tại Việt Nam lựa chọn.

QLDA 360 – Phần mềm số hóa toàn bộ hồ sơ dự án

QLDA 360 không chỉ là phần mềm quản lý tiến độ hay công việc đơn thuần, mà là một nền tảng chuyên biệt giúp số hóa – tự động hóa toàn bộ quy trình pháp lý và nghiệp vụ của Tư vấn QLDA, từ lúc chuẩn bị đầu tư đến quyết toán hoàn công.

Tự động sinh toàn bộ biểu mẫu pháp lý chuẩn

QLDA 360 tích hợp hơn 100+ mẫu biểu pháp lý được cập nhật theo các Thông tư, Nghị định mới nhất như Nghị định 10/2021, Thông tư 13/2023, Nghị định 175/2024… phù hợp với mọi loại hình dự án:

Tự động tạo biểu mẫu cho từng bước thiết kế (1 bước, 2 bước…)
Phân loại đúng nhóm dự án A, B, C
Kết xuất hồ sơ sang Word, PDF để in hoặc nộp file điện tử
Dễ dàng chỉnh sửa nội dung, đính kèm chữ ký số hoặc xác nhận

Giúp Tư vấn QLDA giảm đến 90% thời gian soạn hồ sơ pháp lý

Gắn trình tự pháp lý với tiến độ – Quản lý bằng “timeline”

Khác với Excel hay phần mềm dạng checklist thủ công, QLDA 360 giúp bạn quản lý pháp lý dự án bằng dòng thời gian trực quan:

Các bước pháp lý được sắp xếp logic theo quy định pháp luật
Hiển thị thời gian thực hiện, người phụ trách và trạng thái xử lý
Cảnh báo khi đến hạn, chậm tiến độ hoặc thiếu hồ sơ
Phân quyền xử lý và duyệt theo từng vai trò (Chủ đầu tư, TVGS, QLDA…)

Mỗi hồ sơ là một mắt xích trong chuỗi quản lý rõ ràng, không bỏ sót

Tái sử dụng quy trình – Copy dự án cực nhanh

TVQLDA thường thực hiện nhiều công trình có đặc điểm tương đồng. QLDA 360 cho phép bạn:

Sao chép toàn bộ trình tự pháp lý, hồ sơ và biểu mẫu từ dự án cũ
Chỉnh sửa nhanh thông tin tên dự án, khối lượng, thời gian
Tái sử dụng đến 90% nội dung mà không cần làm lại từ đầu

Tối ưu cho Tư vấn QLDA làm dự án tuyến tính hoặc theo mô hình lặp

Tích hợp BIM Viewer – Gắn kết pháp lý và mô hình 3D

QLDA 360 là một trong số ít phần mềm quản lý pháp lý tích hợp sẵn BIM Viewer:

Mở file mô hình IFC ngay trong phần mềm
Liên kết giữa khối lượng, hồ sơ, tiến độ trên không gian 3D
Phù hợp yêu cầu áp dụng BIM theo Quyết định 258/QĐ-TTg cho công trình cấp I, II

TVQLDA dễ dàng kiểm soát tiến độ, khối lượng và pháp lý ngay trên mô hình

Tăng hiệu suất, giảm sai sót – Trải nghiệm thực tế từ người dùng

Anh Vũ – chuyên viên Tư vấn QLDA cho biết:

“Trước kia chúng tôi phải soạn tay từng văn bản, kiểm tra quy trình rất thủ công. Mỗi lần làm hồ sơ pháp lý cho dự án mới là một lần lo lắng. Nhưng từ khi dùng QLDA 360, tất cả đều được phần mềm sinh tự động, cập nhật theo đúng luật mới, tiết kiệm ít nhất 2/3 thời gian mỗi dự án.”

Những lợi ích thiết thực được ghi nhận:

Tiêu chí	Trước khi dùng QLDA 360	Sau khi triển khai QLDA 360
Lập hồ sơ pháp lý	Mất 2–3 tuần/dự án	Chỉ 1–2 ngày với mẫu biểu có sẵn
Theo dõi tiến độ pháp lý	Ghi tay, dễ sai sót	Timeline trực quan, cảnh báo tự động
Lưu trữ – truy xuất hồ sơ	Tản mát, khó tìm kiếm	Tập trung trên phần mềm, tra cứu tức thì
Phối hợp với Chủ đầu tư & giám sát	Gửi thủ công, thiếu minh bạch	Phân quyền – gán nhiệm vụ – giám sát rõ ràng
Áp dụng mô hình BIM	Chưa có công cụ	Có sẵn Viewer đọc file IFC

Kết luận

Phần mềm quản lý dự án 360 (QLDA 360) không chỉ hỗ trợ quản lý hồ sơ pháp lý, mà còn là trợ lý số hóa toàn diện cho các đơn vị Tư vấn QLDA. Với khả năng tự động hóa, tái sử dụng quy trình, tích hợp tiến độ và BIM, phần mềm này đang trở thành tiêu chuẩn mới trong công tác quản lý pháp lý xây dựng tại Việt Nam.