• Đăng nhập
Menu
  • Trang chủ
  • Đặt hàng
  • Khuyến mãi
  • Sản phẩm
  • Hỗ trợ
  • Hướng dẫn
    • Nghiệm thu xây dựng
      • Video hướng dẫn
      • Bài viết hướng dẫn
    • Dự toán
      • Video hướng dẫn
      • Bài viết hướng dẫn
    • Quản lý dự án
      • Video hướng dẫn
      • Bài viết hướng dẫn
  • Đào tạo
    • Online
    • Offline
  • Tin hoạt động
  • Liên hệ

Danh mục

  • Tái bản quyền
  • Hướng dẫn sử dụng thử full bản quyền
  • Hướng dẫn sử dụng
  • Tải Biểu mẫu - Nhật ký
  • Hướng dẫn lập hồ sơ
  • Tiêu chuẩn
  • Định mức
  • Tải về tiện ích
  • Hướng dẫn Quản Lý Dự Án
  • Hướng dẫn Quản lý thi công

Bộ phận bán hàng

  • Bé Thúy

    SĐT: 0787 64 65 68

    Zalo: 0971 954 610

  • Mr Hòa

    SĐT: 0975 866 987

    Zalo: 0975 866 987

  • Em Ly 360

    SĐT: 0377 101 345

    Zalo: 0377 101 345

  • Mr Quyết

    SĐT: 098 884 9199

    Zalo: 098 884 9199

Danh sách đại lý

  • Hà Nội

    Nguyễn Thúy
    SĐT: 0787 64 65 68
  • Thành phố Hồ Chí Minh

    Dương Thắng
    SĐT: 090 336 7479

Support online

  • Bộ phận
    kinh doanh
  • Hỗ trợ
    kỹ thuật
  • Chăm sóc
    khách hàng
  • Góp ý
    dịch vụ
Chăm sóc khách hàng: 0787 64 65 68

Bộ phận kinh doanh

  • Bé Thúy

    0787 64 65 68

  • Mr Hòa

    0975 866 987

  • Em Ly 360

    0377 101 345

  • Mr Quyết

    098 884 9199

Cách tối ưu mua sắm vật tư thi công qua phần mềm

Trong thi công xây dựng, mua sắm vật tư là một mắt xích quan trọng quyết định đến chi phí, tiến độ và chất lượng công trình. Tuy nhiên, việc này thường tồn tại nhiều bất cập như: đề xuất không theo định mức, phê duyệt chậm, không có báo giá so sánh, hoặc không kiểm soát được thời gian giao hàng.

Trong bối cảnh giá vật tư biến động liên tục, nhà thầu buộc phải thay đổi cách thức quản lý truyền thống. Việc ứng dụng phần mềm số hóa quy trình mua sắm, như Phần mềm Quản lý thi công 360, giúp doanh nghiệp vừa tiết kiệm chi phí, vừa rút ngắn quy trình và nâng cao minh bạch.

Cách tối ưu mua sắm vật tư thi công qua phần mềm

Quản lý yêu cầu vật tư từ tổ đội, chỉ huy trưởng

Đề xuất vật tư tự động theo tiến độ thi công

Thông thường, tổ đội hoặc chỉ huy trưởng sẽ căn cứ vào tiến độ để lập yêu cầu vật tư. Tuy nhiên, nếu không có dữ liệu định mức hoặc hệ thống hỗ trợ, đề xuất sẽ mang tính cảm tính, dẫn đến:

  • Đề xuất sai khối lượng (quá thừa hoặc quá thiếu)
  • Mua sai chủng loại vật tư
  • Phê duyệt mất thời gian do thông tin thiếu nhất quán

Giải pháp từ Phần mềm Quản lý thi công 360:

  • Giao diện đề xuất được gắn trực tiếp vào sơ đồ tiến độ thi công
  • Gợi ý vật tư theo định mức thiết kế từng công tác
  • Hệ thống tự động tổng hợp vật tư theo từng tổ đội, công trình, hoặc giai đoạn thi công

Ví dụ: Khi nhập vào “Công tác đổ sàn tầng 3”, phần mềm sẽ gợi ý:

  • 12 tấn thép D16
  • 5m3 cát vàng
  • 45 bao xi măng PCB30

Phê duyệt nhanh qua App theo phân quyền

Ở các công ty lớn, phiếu đề xuất vật tư phải qua nhiều cấp xét duyệt: Chỉ huy công trình → Quản lý vật tư → Ban giám đốc → Kế toán trưởng.

Giải pháp của QLTC 360:

  • Mỗi phiếu đề xuất đều có luồng duyệt theo phân quyền người dùng
  • Có thể duyệt trực tiếp trên phần mềm hoặc qua PC/App Mobile
  • Ghi lại thời gian duyệt, người duyệt, trạng thái (chấp nhận – từ chối – cần sửa)

Tăng tốc quy trình duyệt từ 3 ngày xuống còn 1 giờ trong nhiều doanh nghiệp.

Kết nối nhà cung cấp – mua hàng – nghiệm thu

So sánh giá – thời gian giao – lịch sử giao dịch

Một sai lầm phổ biến là mua vật tư theo thói quen hoặc mối quan hệ, không so sánh giá – không lưu trữ lịch sử khiến doanh nghiệp trả giá cao hoặc gặp rủi ro chậm hàng.

Tính năng nổi bật từ QLTC 360:

  • Hệ thống danh sách nhà cung cấp theo từng loại vật tư
  • Có thể nhập nhiều báo giá, so sánh trực tiếp trong phần mềm
  • Ghi nhận thời gian giao hàng, mức độ uy tín, phản hồi từ công trình
  • Xếp hạng NCC theo KPI: giá – thời gian giao – độ chính xác – hỗ trợ bảo hành

Quản lý hợp đồng và quá trình nghiệm thu

Với mỗi đơn hàng đã duyệt, phần mềm tự động sinh hợp đồng mẫu và theo dõi:

  • Thời gian giao hàng cam kết
  • Người nhận tại công trình
  • Kết quả nghiệm thu (đạt – không đạt)
  • Kết nối với bộ phận kế toán để theo dõi công nợ

Ví dụ: Giao 1000 viên gạch, nhưng chỉ 920 viên đạt yêu cầu. Hệ thống ghi lại lý do, hình ảnh đính kèm và lưu trữ lịch sử xử lý.

Quản lý nhà cung cấp theo nhóm vật tư

Phần mềm Quản lý thi công 360 cho phép quản lý NCC theo:

  • Nhóm vật tư (cốt pha, thép, gạch, xi măng…)
  • Khu vực hoạt động
  • Kết quả đánh giá sau mỗi đơn hàng

Tính năng này giúp doanh nghiệp dễ dàng:

  • Tái sử dụng nhà cung cấp uy tín cho các công trình mới
  • Tránh rủi ro khi phải đặt hàng gấp
  • Kiểm tra lịch sử giao dịch của từng nhà cung cấp trong vài giây

Tự động kết nối quy trình mua sắm – tồn kho – tài chính

Một ưu điểm nổi bật của QLTC 360 là tích hợp chặt chẽ giữa bộ phận thi công – vật tư – tài chính – kế toán.

Khi đặt hàng thành công:

  • Vật tư sẽ cập nhật vào phiếu nhập kho
  • Xuất kho tự động được ghi nhận khi giao cho tổ đội
  • Chi phí vật tư sẽ được tổng hợp về từng công trình phục vụ tính hiệu quả đầu tư

Giảm đến 30% thời gian làm báo cáo tài chính, rút ngắn vòng quay vật tư trong nội bộ.

Bảng tóm tắt tính năng nổi bật trong mua sắm vật tư

Tính năng

Mô tả

Đề xuất vật tư

Gợi ý vật tư theo tiến độ – công tác – định mức

Phê duyệt luồng

Duyệt qua App – phân quyền chi tiết

So sánh báo giá

Nhập và so sánh nhiều báo giá theo NCC

Quản lý NCC

Lưu trữ hồ sơ, lịch sử, xếp hạng uy tín

Báo cáo mua sắm

Tổng hợp chi phí mua theo dự án, theo thời gian

Kết nối kho & tài chính

Đồng bộ với kho vật tư và kế toán nội bộ

Lời kết

Quản lý mua sắm vật tư thủ công luôn tiềm ẩn sai sót và gây lãng phí không nhỏ. Việc ứng dụng Phần mềm Quản lý thi công 360 giúp doanh nghiệp chuẩn hóa quy trình mua hàng – từ đề xuất, duyệt, đặt hàng, nghiệm thu cho đến hạch toán.

Số hóa quy trình mua sắm – không chỉ tiết kiệm tiền, mà còn tiết kiệm cả thời gian và rủi ro.

Thông tin liên hệ

CÔNG TY CỔ PHẦN CÔNG NGHỆ TBT VIỆT NAM – Đơn vị phát triển Phần mềm Quản lý thi công 360

  • Trụ sở: 122 Lê Lai, khu 4, phường Bắc Sơn, TX Bỉm Sơn, Thanh Hóa
  • VP Hà Nội: Phòng 219, CT5B Xa La, Thanh Trì
  • VP TP.HCM: 36/31A/12, Đường số 4, Hiệp Bình Phước, TP. Thủ Đức
  • Hotline/Zalo: 0787 64 65 68 – 096 636 0702 – 091 222 4669
  • Email: nghiemthuxaydung.qlcl@gmail.com
  • Website: https://nghiemthuxaydung.com

Bài viết liên quan

Bảo đảm cạnh tranh trong đấu thầu

Bảo đảm cạnh tranh trong đấu thầu

1. Nhà thầu tham dự thầu gói thầu xây lắp, mua sắm hàng hóa, phi tư vấn, PC phải độc lập về pháp lý và độc lập về tài chính với các bên sau đây:

a) Nhà thầu cung cấp dịch vụ tư vấn cho gói thầu đó, bao gồm: lập, thẩm tra thiết kế kỹ thuật, thiết kế bản vẽ thi công, dự toán, thiết kế kỹ thuật tổng thể (Front - End Engineering Design - thiết kế FEED); thẩm định giá; giám sát thực hiện hợp đồng, kiểm định; lập, thẩm định hồ sơ mời sơ tuyển, hồ sơ mời thầu; đánh giá hồ sơ dự sơ tuyển, hồ sơ dự thầu; thẩm định kết quả sơ tuyển, kết quả lựa chọn nhà thầu; tư vấn quản lý dự án, quản lý hợp đồng, tư vấn khác mà các dịch vụ tư vấn này có phần công việc liên quan trực tiếp tới gói thầu;

b) Chủ đầu tư, bên mời thầu, trừ trường hợp quy định tại khoản 8 và khoản 9 Điều này.

2. Nhà thầu tham dự thầu gói thầu dịch vụ tư vấn phải độc lập về pháp lý và độc lập về tài chính với các bên sau đây:

a) Nhà thầu cung cấp dịch vụ tư vấn cho gói thầu đó, bao gồm: lập, thẩm định hồ sơ mời quan tâm, hồ sơ mời thầu; đánh giá hồ sơ quan tâm, hồ sơ dự thầu; thẩm định kết quả mời quan tâm, kết quả lựa chọn nhà thầu; tư vấn quản lý dự án, quản lý hợp đồng, tư vấn khác mà các dịch vụ tư vấn này có phần công việc liên quan trực tiếp tới gói thầu;

b) Chủ đầu tư, bên mời thầu, trừ trường hợp quy định tại khoản 8 và khoản 9 Điều này;

c) Ngoài quy định tại điểm a và điểm b khoản này, nhà thầu tham dự gói thầu dịch vụ tư vấn liên quan đến gói thầu cung cấp hàng hóa, xây lắp, phi tư vấn, bao gồm: lập, thẩm tra thiết kế kỹ thuật, thiết kế bản vẽ thi công, dự toán; lập, thẩm tra thiết kế FEED; thẩm định giá; lập, thẩm định hồ sơ mời sơ tuyển, hồ sơ mời thầu; đánh giá hồ sơ dự sơ tuyển, hồ sơ dự thầu; thẩm định kết quả sơ tuyển, kết quả lựa chọn nhà thầu; kiểm định, giám sát thực hiện hợp đồng phải độc lập về pháp lý và độc lập về tài chính với nhà thầu cung cấp hàng hóa, xây lắp, phi tư vấn đó.

3. Nhà thầu tham dự gói thầu EPC, EP, EC phải độc lập về pháp lý và độc lập về tài chính với các bên sau đây:

a) Nhà thầu lập, thẩm tra thiết kế FEED;

b) Nhà thầu lập, thẩm tra báo cáo nghiên cứu khả thi trong trường hợp không lập thiết kế FEED;

c) Nhà thầu lập, thẩm tra báo cáo kinh tế kỹ thuật trong trường hợp không lập báo cáo nghiên cứu khả thi, không lập thiết kế FEED theo quy định của pháp luật về xây dựng;

d) Nhà thầu tư vấn quản lý dự án, tư vấn giám sát, tư vấn kiểm định, tư vấn quản lý hợp đồng của chủ đầu tư, bên mời thầu hoặc do chủ đầu tư, bên mời thầu thuê;

đ) Nhà thầu tư vấn thẩm định giá; nhà thầu lập, thẩm định hồ sơ mời sơ tuyển, hồ sơ mời thầu; nhà thầu tư vấn đánh giá hồ sơ dự sơ tuyển, hồ sơ dự thầu; nhà thầu tư vấn thẩm định kết quả đánh giá hồ sơ dự sơ tuyển, kết quả lựa chọn nhà thầu; nhà thầu tư vấn khác tham gia trực tiếp trong quá trình tổ chức lựa chọn nhà thầu;

e) Chủ đầu tư, bên mời thầu, trừ trường hợp quy định tại khoản 8 và khoản 9 Điều này;

Phạm vi công việc thiết kế trong gói thầu EPC, EP, EC thuộc dự án đầu tư xây dựng quy định tại khoản này có thể là thiết kế FEED hoặc thiết kế cơ sở; không hình thành gói thầu EPC, EP, EC khi đã có thiết kế kỹ thuật hoặc công trình thiết kế hai bước theo quy định của pháp luật về xây dựng.

4. Nhà thầu tham dự gói thầu chìa khóa trao tay phải độc lập về pháp lý và độc lập về tài chính với các bên sau đây:

a) Nhà thầu lập, thẩm tra báo cáo nghiên cứu tiền khả thi;

b) Nhà thầu tư vấn quản lý dự án, tư vấn giám sát, tư vấn kiểm định, tư vấn quản lý hợp đồng của chủ đầu tư, bên mời thầu hoặc do chủ đầu tư, bên mời thầu thuê;

c) Nhà thầu tư vấn lập, thẩm định hồ sơ mời sơ tuyển, hồ sơ mời thầu; nhà thầu tư vấn đánh giá hồ sơ dự sơ tuyển, hồ sơ dự thầu; nhà thầu tư vấn thẩm định kết quả lựa chọn nhà thầu; nhà thầu tư vấn khác tham gia trực tiếp trong quá trình tổ chức lựa chọn nhà thầu;

d) Chủ đầu tư, bên mời thầu, trừ trường hợp quy định tại khoản 8 và khoản 9 Điều này.

5. Trừ trường hợp nhà thầu thực hiện công việc thiết kế của gói thầu EPC, EP, EC, chìa khóa trao tay phải độc lập về pháp lý và độc lập về tài chính với các nhà thầu tư vấn quy định tại các điểm a, b, c, d và đ khoản 3 Điều này, các điểm a, b và c khoản 4 Điều này, nhà thầu tư vấn có thể tham gia cung cấp một hoặc nhiều dịch vụ tư vấn cho cùng một dự án, gói thầu bao gồm:

a) Lập, thẩm tra báo cáo đề xuất chủ trương đầu tư;

b) Lập, thẩm tra báo cáo nghiên cứu tiền khả thi;

c) Lập, thẩm tra báo cáo nghiên cứu khả thi;

d) Lập, thẩm tra báo cáo kinh tế kỹ thuật;

đ) Khảo sát xây dựng;

e) Lập, thẩm tra hồ sơ thiết kế, dự toán;

g) Lập, thẩm định kế hoạch tổng thể lựa chọn nhà thầu, kế hoạch lựa chọn nhà thầu, hồ sơ mời sơ tuyển, hồ sơ mời quan tâm, hồ sơ mời thầu, hồ sơ yêu cầu; đánh giá hồ sơ dự sơ tuyển, hồ sơ quan tâm, hồ sơ dự thầu, hồ sơ đề xuất; thẩm định kết quả đánh giá hồ sơ dự sơ tuyển, kết quả đánh giá hồ sơ quan tâm, kết quả lựa chọn nhà thầu;

h) Tư vấn giám sát.

Đối với từng nội dung quy định tại các điểm a, b, c, d, e và g khoản này, nhà thầu chỉ được thực hiện lập hoặc thẩm tra hoặc thẩm định.

 

6. Tỷ lệ cổ phần, vốn góp giữa các bên được xác định tại thời điểm đóng thầu và theo tỷ lệ ghi trong giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, quyết định thành lập, các giấy tờ khác có giá trị tương đương.

7. Trường hợp nhà thầu tham dự thầu với tư cách liên danh hoặc nhà thầu tư vấn được lựa chọn với tư cách liên danh, tỷ lệ sở hữu vốn của tổ chức, cá nhân khác trong liên danh được xác định theo công thức sau:

8. Công ty mẹ, công ty con, công ty thành viên trong tập đoàn kinh tế, tổng công ty nhà nước được tham dự gói thầu của nhau nếu sản phẩm, dịch vụ thuộc gói thầu đó thuộc ngành nghề sản xuất kinh doanh chính của tập đoàn kinh tế, tổng công ty nhà nước. Nhà thầu tham dự thầu vẫn phải độc lập về pháp lý và độc lập về tài chính với các nhà thầu quy định tại các điểm a, b, c khoản 1 và khoản 2 Điều 6 của Luật Đấu thầu.

9. Đơn vị sự nghiệp công lập và doanh nghiệp có cùng một cơ quan trực tiếp quản lý, góp vốn khi tham dự thầu các gói thầu của nhau không phải đáp ứng quy định độc lập về pháp lý và độc lập về tài chính giữa nhà thầu với chủ đầu tư, bên mời thầu.

 

 

____________________________

Liên hệ mua phần mềm để được hỗ trợ tốt nhất:
Mr Thắng 090.336.7479 (Zalo/ĐT)
Bản quyền phần mềm Quản Lý Dự Án 360:
https://nghiemthuxaydung.com/phan-mem-phap-ly-quan-ly-du-an-360-danh-cho-cdt-va-tu-van_sp3

 

#Quản_Lý_Dự_Án_Xây_Dựng_360
#Quản_Lý_Thi_Công_Xây_Dựng_360

Giải thích từ ngữ

Giải thích từ ngữ

Phạm vi điều chỉnh

Phạm vi điều chỉnh

Quản lý công tác thiết kế xây dựng

Quản lý công tác thiết kế xây dựng

Quy cách hồ sơ thiết kế xây dựng

Quy cách hồ sơ thiết kế xây dựng

Phê duyệt thiết kế xây dựng triển khai sau thiết kế cơ sở

Phê duyệt thiết kế xây dựng triển khai sau thiết kế cơ sở

Hồ sơ trình thẩm định thiết kế xây dựng triển khai sau thiết kế cơ sở tại cơ quan chuyên môn về xây

Hồ sơ trình thẩm định thiết kế xây dựng triển khai sau thiết kế cơ sở tại cơ quan chuyên môn về xây

Thẩm định thiết kế triển khai sau thiết kế cơ sở của cơ quan chuyên môn về xây dựng

Thẩm định thiết kế triển khai sau thiết kế cơ sở của cơ quan chuyên môn về xây dựng

Thẩm định thiết kế xây dựng triển khai sau thiết kế cơ sở

Thẩm định thiết kế xây dựng triển khai sau thiết kế cơ sở

Quyền và nghĩa vụ của chủ đầu tư trong việc thiết kế xây dựng

Quyền và nghĩa vụ của chủ đầu tư trong việc thiết kế xây dựng

Lập trình thẩm định và phê duyệt kế hoạch tổng thể lựa chọn nhà thầu cho dự án

Lập trình thẩm định và phê duyệt kế hoạch tổng thể lựa chọn nhà thầu cho dự án

Nội dung kế hoạch lựa chọn nhà thầu

Nội dung kế hoạch lựa chọn nhà thầu

Lập kế hoạch lựa chọn nhà thầu

Lập kế hoạch lựa chọn nhà thầu

Nguyên tắc lập kế hoạch lựa chọn nhà thầu

Nguyên tắc lập kế hoạch lựa chọn nhà thầu

Hồ sơ trình cấp có thẩm quyền quyết định đầu tư chương trình dự án

Hồ sơ trình cấp có thẩm quyền quyết định đầu tư chương trình dự án

  • ‹
  • 1
  • 2
  • ...
  • 5
  • 6
  • 7
  • 8
  • 9
  • 10
  • 11
  • ...
  • 17
  • 18
  • ›
  • Công ty CP CN TBT Việt Nam - MST: 2803009275
  • Địa chỉ: Phòng 219, CT5B Khu ĐT Xa La, phường Hà Đông (Tân Triều), Hà Nội
  • Hotline: 0787 64 65 68 (Phản ánh chất lượng 090 336 7479 Mr Thắng)
  • Email: nghiemthuxaydung.qlcl@gmail.com
  • Website: nghiemthuxaydung.com

Chi nhánh

  • Thành phố Hà Nội

    Nguyễn Thúy ĐT: 0787 64 65 68
  • Thành phố Đà Nẵng

    Dương Thắng ĐT: 096 636 0702
  • Thành phố Hồ Chí Minh

    Mr Bình ĐT: 091 222 4669
Hotline: 0787646568(Phảnánhchấtlượng0903367479MrThắng)
Facebook Youtube Zalo: 0787 64 65 68 (Phản ánh chất lượng 090 336 7479 Mr Thắng)