Bảng nghiệm thu khối lượng xây dựng Mẫu biểu chuẩn để quyết toán

Trong công tác nghiệm thu xây dựng, bảng nghiệm thu khối lượng không chỉ là chứng từ kỹ thuật mà còn là tài liệu tài chính quan trọng. Mọi sai lệch trong bảng đều có thể dẫn đến thiếu thanh toán, bị loại khỏi hồ sơ quyết toán hoặc gây tranh chấp giữa các bên.

Vậy lập bảng như thế nào cho đúng quy định – đúng thực tế – đúng thời điểm?
Câu trả lời nằm ở việc chuẩn hóa biểu mẫu và ứng dụng công nghệ, điển hình là phần mềm Nghiệm thu 360 – công cụ đang giúp hàng trăm nhà thầu và chủ đầu tư tự động tổng hợp, ký số và in bảng nghiệm thu khối lượng nhanh chóng – chính xác – hợp lệ pháp lý.

Cách lập bảng đúng quy định

Căn cứ pháp lý và tiêu chuẩn áp dụng

Thông tư 10/2021/TT-BXD – Hướng dẫn về quản lý chất lượng và nghiệm thu công trình
Nghị định 06/2021/NĐ-CP – Quy định chi tiết về quản lý thi công và nghiệm thu
Hệ thống định mức – đơn giá xây dựng ban hành tại địa phương
Hồ sơ thiết kế kỹ thuật thi công và khối lượng được duyệt

Thành phần của bảng nghiệm thu khối lượng

Tên hạng mục/công việc
Mã hiệu đơn giá – đơn vị tính
Khối lượng nghiệm thu thực tế (so với thiết kế)
Ngày nghiệm thu – người thực hiện – chữ ký xác nhận
Kết quả nghiệm thu và ghi chú (nếu có điều chỉnh, sai lệch…)

Trình tự lập bảng đúng quy trình

Tổng hợp các công tác đã nghiệm thu có biên bản đầy đủ
Xác định khối lượng thực tế hoàn thành có đối chiếu bản vẽ hiện trường
Ghi rõ thời gian nghiệm thu và đơn vị ký xác nhận
Đối chiếu với nhật ký và hình ảnh thi công làm căn cứ kiểm chứng

Phân biệt bảng nghiệm thu với nhật ký thi công

Bảng nghiệm thu khối lượng – để tính toán và thanh toán

Có chữ ký đầy đủ: Nhà thầu – Giám sát – Chủ đầu tư
Gắn với từng công tác cụ thể và khối lượng thực hiện
Là tài liệu chính trong hồ sơ quyết toán, thanh toán

Nhật ký thi công – để giám sát và đối chiếu

Ghi chép hàng ngày tại công trường (nhiệt độ, nhân lực, tình trạng thi công…)
Là cơ sở tham chiếu để kiểm tra tính chính xác của bảng nghiệm thu
Không thể thay thế bảng nghiệm thu trong thanh toán

Sai lầm thường gặp

Lấy nhật ký làm bảng khối lượng → bị kiểm toán loại
Thiếu chữ ký đúng vai trò → bảng nghiệm thu không có giá trị
Không gắn được với biên bản nghiệm thu công việc → sai quy trình pháp lý

Tự động tổng hợp và in bảng bằng phần mềm

Nghiệm thu 360 – Kết nối dữ liệu, sinh bảng tự động

Lấy dữ liệu trực tiếp từ các biên bản nghiệm thu đã có trong hệ thống
Tổng hợp theo hạng mục, thời gian, người thực hiện
Cho phép chỉnh sửa linh hoạt, gắn ảnh minh họa từng công tác
Xuất bảng nghiệm thu khối lượng chuẩn mẫu, có mã QR xác thực

Quản lý chất lượng 360 – Đồng bộ hồ sơ với bảng nghiệm thu

Tự động liên kết bảng với các tài liệu: nhật ký, bản vẽ hoàn công, hồ sơ vật liệu
Tích hợp quy trình phê duyệt: người lập – người kiểm tra – người phê duyệt
Đảm bảo đồng bộ hóa dữ liệu khi thay đổi tiến độ hoặc khối lượng thực hiện

Ưu điểm khi áp dụng phần mềm

Tiết kiệm 50–70% thời gian lập bảng nghiệm thu
Tránh sai sót trong tính toán, thiếu chữ ký, thiếu liên kết hồ sơ
Đáp ứng đầy đủ yêu cầu của Chủ đầu tư – Kiểm toán – Cơ quan quản lý

Liên hệ triển khai Nghiệm thu 360 – Tự động hóa bảng nghiệm thu, quyết toán nhanh – đúng – đủ

Bảng nghiệm thu là nơi thể hiện thành quả thi công bằng số liệu.
Hãy để Nghiệm thu 360 và Quản lý chất lượng 360 giúp bạn hiện thực hóa thành quả đó bằng hồ sơ chuẩn – ký số đúng vai – và in ấn đúng chuẩn pháp luật.