Tổng quan về các vấn đề cơ bản của người làm Quản lý dự án cần tìm hiểu

Nội dung cần tìm hiểu cho anh em bắt đầu vào nghề Quản lý dự án đầu tư xây dựng

Đầu tư xây dựng công trình là gì?

Đầu tư là 1 quá trình: Bỏ vốn mua sắm > thỏa mãn nhu cầu > Thu lại hiệu quả

Xây dựng công trình là quá trình sản xuất hàng hóa – nhưng hàng hóa ở đây là công trình xây dựng. Ngoài các đặc điểm của hàng hóa nói chung, nó có 1 số đặc điểm riêng: có giá trị lớn, có thời gian mua sắm kéo dài; hầu hết phải mua sắm theo hình thức đặt hàng; hàng mua rồi không thể di chuyển (bất động sản); có công năng riêng; phải sử dụng nhiều tài nguyên đặc biệt là tài nguyên đất, có tác động lớn đến môi trường, an sinh xã hội, an ninh quốc phòng;....
Đầu tư xây dựng công trình là việc nhà đầu tư bỏ vốn để mua sắm nhằm thỏa mãn nhu cầu có mục đích của họ trong khuôn khổ pháp luật cho phép.

Tại sao lại phải phân loại dự án?

Quá trình mua sắm nào cũng phải quản lý, nhưng do đặc điểm riêng của sản phẩm xây dựng nên càng phải được quản lý chặt chẽ. Để quản lý phải chỉ ra được ai là người quản lý, xây dựng được bộ máy giúp việc cho người quản lý, cơ chế hoạt động, điều hành tổng thể và của từng bộ phận giúp việc.
Đồng thời, Nguyên tắc quản lý là phải tập trung. Nhưng thực tế không cá nhân, tổ chức nào có thể đủ thời gian, sức lực, năng lực để quản lý hết mọi việc. Vì vậy phải phân cấp quản lý.
Để phân cấp quản lý có hiệu quả thì phải phân loại dự án để trên cơ sở đó có sự phân cấp phù hợp.

Tìm hiểu về nội dung Quản lý dự án?

- Quản lý là thực hiện những công việc có tác dụng định hướng, điều tiết, phối hợp các hoạt động của cấp dưới, của những người dưới quyền. Biểu hiện cụ thể qua việc: lập kế hoạch hoạt động, đảm bảo tổ chức, điều phối, kiểm tra, kiểm soát. Hướng được sự chú ý của con người vào một hoạt động nào đó; điêu tiết được nguồn lực, phối hợp được các hoạt đông bộ phận.
- Thiết lập, khai thông các quan hệ cụ thể để hoạt động đông người được hình thành, tiến hành trôi chảy, đạt hiệu quả cao bền lâu và không ngừng phát triển.
- Tác động của chủ thể quản lý lên đối tượng quản lý một cách gián tiếp và trực tiếp nhằm thu được nhưng diễn biến, thay đổi tích cực.
Quản lý dự án đầu tư xây dựng công trình là quá trình thực hiện các công việc quản lý có mục tiêu.

Mục tiêu tổng thể của Quản lý dự án đầu tư xây dựng công trình cần đạt:

- Đáp ứng các định chế của pháp luật
- Đảm bảo hiệu quả vốn đầu tư theo đúng mục đích của dự án.

Cần đạt được mục tiêu tổng thể, nhà đầu tư cần những gì ?

Để đáp ứng các định chế của pháp luật, nhà đầu tư cần:
- Có đội ngũ mua hàng (Người quản lý, Ban quản lý...) đủ năng lực chuyên môn, hiểu biết pháp luật.
- Tuân thủ nghiêm túc các định chế.

Để đảm bảo hiệu quả đồng vốn đầu tư - tức là mua sắm đúng mục đích, có hiệu quả; nhà đầu tư cần:

- Xác định rõ Mục tiêu của việc mua sắm, hàng hóa phải là hàng được phép mua theo quy định pháp luật (Chủ trương đầu tư, giấy chứng nhận đầu tư...)
- Xác định địa điểm giao hàng (địa điểm xây dựng, quy hoạch)
- Xác định số lượng, loại hàng hóa định mua (Quy mô, số lượng, loại, tính năng...)
- Xác định chất lượng hàng hóa (tiêu chuẩn, hình dạng, kích thước, loại vật liệu....qua hồ sơ thiết kế)
- Xác định giá trị ban đầu hàng hóa định mua (TMĐT, TDT, DT...)
- Xác định nguồn vốn, phương thức thanh toán (nguồn vốn, cơ chế đầu tư, nộp tiền sử dụng đât....)
- Xác định thời hạn giao hàng (Tiến độ dự án)
- Xác định nhà sản xuất để đáp ứng các yêu cầu đặt ra (Lựa chọn nhà thầu)
- Xác định các mốc kiểm tra hàng, thanh toán theo giai đoạn cụ thể với những người tham gia sản xuất hàng cho mình (tiến độ các hợp đồng...).
- Xây dựng các biện pháp đảm bảo chất lượng hàng hóa (Giám sát, thẩm tra, thẩm định)
- Xác định chính xác giá trị hàng hóa khi nhận hàng (Quyết toán vốn đầu tư)
- Xây dựng các giả thiết, tình huống, có các biện pháp xử lý tình huống, hạn chế rủi ro xẩy ra (khách quan, chủ quan) trong quá trình sản xuất, giao nhận hàng.
- Đánh giá hiệu quả đầu tư

Tác giả: Phan Hùng - phanhungvina16@yahoo.com.vn 

Nội dung được Phần mềm Quản lý dự án 360 tổng hợp và biên tập để anh em trong nghề tham khảo

XEM TIẾP CÁC PHẦN LIÊN QUAN

Phần lý thuyết Quản lý dự án theo phương pháp EVM

https://nghiemthuxaydung.com/huong-dan-phuong-phap-quan-ly-du-an-theo-evm_p278

Phần thực hành Quản lý dự án theo phương pháp EVM

https://nghiemthuxaydung.com/trinh-tu-thuc-hien-lap-va-quan-ly-du-an-theo-phuong-phap-evm_p279

Phần hướng dẫn lập hồ sơ dự toán, đấu thầu

https://nghiemthuxaydung.com/bai-viet-huong-dan-21_c

Phần hướng dẫn lập hồ sơ nghiệm thu, hoàn công, quyết toán, QLCL công trình

https://nghiemthuxaydung.com/huong-dan-lap-ho-so_c

Tải về phần mềm nghiệm thu, hoàn công QLCL công trình miễn phí

https://nghiemthuxaydung.com/tai-ban-quyen_c