Tính năng phần mềm quản lý dự án xây dựng QLDA360

Việc triển khai một dự án trên phần mềm QLDA360 được thực hiện theo các bước rõ ràng, chặt chẽ và linh hoạt, giúp đơn vị quản lý kiểm soát toàn diện từ khâu chuẩn bị, điều hành đến giám sát và báo cáo.

1. Tạo quy trình và biểu mẫu quản lý

• Người dùng khởi tạo quy trình phù hợp với loại hình dự án bằng cách truy cập: Danh mục → Quy trình → Tạo mới.
• Giao diện trực quan cho phép nhập thông tin như: tên quy trình, mô tả, các bước phê duyệt.
• Biểu mẫu đi kèm có thể:
  • Tạo mới hoặc tải từ thư viện mẫu chuẩn theo quy định pháp lý hiện hành.
  • Tùy chỉnh nội dung, định dạng, cài đặt quyền chỉnh sửa theo vai trò.
• Mỗi quy trình sẽ được gắn với từng giai đoạn: chuẩn bị đầu tư, thực hiện, nghiệm thu, quyết toán...

2. Khởi tạo dự án

• Truy cập Dự án → Tạo dự án mới, người dùng nhập các thông tin nền tảng:
  • Tên dự án, địa điểm xây dựng, chủ đầu tư, thời gian thực hiện.
  • Quy mô, tổng mức đầu tư, nguồn vốn.
• Chọn và gán quy trình quản lý đã tạo (ở bước 1) để áp dụng thống nhất cho toàn dự án.

3. Quản lý đơn vị thực hiện

• Tổ chức các đơn vị tham gia như một hệ sinh thái phối hợp chặt chẽ:
  • Cấp phê duyệt chủ trương đầu tư, quyết định đầu tư
  • Ban Quản lý dự án, tư vấn lập dự án, khảo sát, thiết kế, giám sát, thi công, kiểm toán...
• Mỗi đơn vị được phân quyền rõ ràng: xem, chỉnh sửa, phê duyệt theo từng biểu mẫu hoặc hạng mục.

4. Quản lý đầu việc và tiến độ

4.1. Biểu mẫu pháp lý

• Mỗi đầu việc đi kèm biểu mẫu pháp lý có thể theo dõi:
  • Tình trạng: Chưa nộp → Đang xử lý → Phê duyệt → Hoàn tất
  • Người thực hiện, người duyệt, thời gian nộp, hạn chót

4.2. Tiến độ pháp lý

• Theo dõi tự động các mốc pháp lý quan trọng:
  • Quyết định đầu tư, quyết định phê duyệt dự án
  • Các giấy phép chuyên ngành: PCCC, cấp điện, cấp nước, giao thông...
• Tự động cảnh báo nếu có mốc trễ hạn hoặc chưa thực hiện.

5. Quản lý tiến độ thi công

• Các gói thầu được phân chia theo hạng mục, vị trí hoặc thời gian thực hiện.
• Giao việc cụ thể cho nhà thầu, nhập tiến độ theo % hoàn thành hoặc khối lượng thực tế.
• So sánh tiến độ thực tế với kế hoạch ban đầu, hệ thống sẽ tự động cảnh báo khi:
  • Trễ tiến độ
  • Có hạng mục không đủ dữ liệu cập nhật

6. Quản lý tiến độ tài chính

• Quản lý dòng tiền cho từng giai đoạn dự án:
  • Thanh toán, tạm ứng, chi phí phát sinh
• Gắn trực tiếp chứng từ và báo cáo tài chính vào từng lần giải ngân.
• Hệ thống hỗ trợ đối chiếu giữa ngân sách ban đầu và thực tế sử dụng để kiểm soát vượt ngân sách.

7. Danh sách chi phí dự án

• Phân nhóm chi phí: xây dựng, thiết bị, tư vấn, giải phóng mặt bằng, chi phí khác.
• Theo dõi chi tiết từng dòng chi phí theo mã, tên, đơn vị tính, khối lượng, đơn giá, thành tiền.
• Kết nối trực tiếp với báo cáo tài chính và quyết toán.

8. Hợp đồng và thanh toán

• Lưu trữ tập trung tất cả các hợp đồng liên quan: thi công, tư vấn, cung cấp thiết bị...
• Mỗi hợp đồng được gắn với:
  • Tiến độ thực hiện
  • Tiến độ thanh toán
  • Hồ sơ nghiệm thu và phụ lục hợp đồng
• Gửi cảnh báo đến người dùng khi sắp đến kỳ thanh toán hoặc hợp đồng hết hiệu lực.

9. Thư mục BIM tích hợp

• Quản lý tất cả dữ liệu BIM:
  • File Revit, IFC, bản vẽ 2D/3D
  • Thông tin thuộc tính, metadata, versioning
• Phân quyền theo vai trò: chỉ xem, xem và ghi chú, xem và chỉnh sửa.
• Lưu vết lịch sử chỉnh sửa mô hình BIM, đảm bảo truy xuất nguồn gốc.

10. Quản lý nguồn vốn và giải ngân

• Gắn mã nguồn vốn cho từng dòng tiền:
  • Vốn ngân sách, vốn vay, vốn đối ứng, vốn tư nhân
• Theo dõi kế hoạch giải ngân định kỳ và thực tế giải ngân theo báo cáo cập nhật.
• Hỗ trợ kiểm tra giới hạn tỷ lệ giải ngân, khớp chi phí với tiến độ thực hiện thực tế.