QLDA 360 Phần mềm số 1 giúp quản lý hồ sơ dự án hiệu quả và đúng luật

Trong lĩnh vực xây dựng, việc lập, kiểm soát và quản lý hồ sơ pháp lý của một dự án đầu tư luôn là thách thức lớn đối với Chủ đầu tư và Tư vấn QLDA. Đặc biệt, với các dự án vốn Nhà nước, yêu cầu tuân thủ đầy đủ các Thông tư, Nghị định, quy trình giám sát và tiến độ là bắt buộc – nếu không sẽ ảnh hưởng trực tiếp đến việc giải ngân, thanh tra hoặc quyết toán.

Phần mềm quản lý dự án 360 (QLDA 360) là giải pháp công nghệ tiên phong giúp số hóa toàn bộ hồ sơ dự án, đảm bảo đúng luật, đúng tiến độ và kiểm soát chặt chẽ các bên liên quan. Đây là lựa chọn số 1 của hàng trăm Chủ đầu tư và đơn vị tư vấn đang triển khai các công trình đầu tư công, công nghiệp, hạ tầng và dân dụng tại Việt Nam.

Kiểm soát 100% pháp lý, tiến độ, nhà thầu trong một hệ thống

Quản lý toàn bộ quy trình pháp lý đúng quy định pháp luật

QLDA 360 tích hợp tự động sinh bộ hồ sơ pháp lý dựa theo loại công trình, nhóm dự án và quy mô đầu tư, đảm bảo chuẩn theo:

Nghị định 10/2021, Thông tư 13/2023 (về lập, thẩm định, phê duyệt dự án đầu tư xây dựng)
Nghị định 15/2021 (quản lý chất lượng thi công)
Nghị định 175/2024 (về quản lý đầu tư công)
Quyết định 258/QĐ-TTg (về bắt buộc áp dụng BIM với công trình cấp I, II)

Phần mềm tự động chọn và xuất hơn 100+ biểu mẫu chuẩn, gắn trình tự từng bước và phân quyền rõ ràng: từ chuẩn bị đầu tư đến thiết kế, thi công, thanh – quyết toán.

Chủ đầu tư không còn phải dò văn bản, tra biểu mẫu, làm hồ sơ thủ công.

Theo dõi tiến độ pháp lý bằng Timeline – Cảnh báo sai sót

Khác với Excel hay Word, QLDA 360 giúp theo dõi hồ sơ và tiến độ theo dòng thời gian trực quan, giúp người dùng:

Biết chính xác bước nào đang thực hiện, ai phụ trách, thời hạn đến đâu
Phân quyền phê duyệt theo vai trò: Chủ đầu tư, Tư vấn QLDA, Ban quản lý, TVGS
Hệ thống nhắc việc, cảnh báo trễ hạn và ghi nhận lịch sử xử lý rõ ràng

Quản lý tiến độ hồ sơ không còn phụ thuộc con người – hệ thống lo hết.

Quản lý đồng thời nhiều gói thầu – nhiều nhà thầu

QLDA 360 cho phép quản lý đồng thời nhiều gói thầu, nhà thầu phụ, đơn vị tư vấn trong cùng một dự án:

Gắn tiến độ – hồ sơ – vai trò cho từng đơn vị liên quan
Lưu trữ toàn bộ tài liệu và biên bản trên cùng hệ thống
Phân luồng xử lý rõ ràng giữa các bên, không bị chồng chéo trách nhiệm

Đặc biệt phù hợp với các dự án có cấu trúc tổ chức phức tạp hoặc phân tầng nhiều cấp.

Lợi ích thực tế khi triển khai QLDA 360 cho dự án vốn Nhà nước

1. Tự động hóa toàn bộ quy trình pháp lý – đúng chuẩn Nhà nước

Tự sinh toàn bộ biểu mẫu đúng quy định → chỉ việc điền thông tin
Dễ dàng in ấn, đính kèm chữ ký số hoặc xuất PDF nộp qua mạng
Cập nhật kịp thời khi có Thông tư, Nghị định mới

Không lo sai quy trình – hồ sơ chuẩn luôn sẵn sàng.

2. Tăng hiệu suất xử lý hồ sơ gấp 3 lần

Trước: 2–3 tuần để soạn, rà, ký, kiểm hồ sơ bằng tay
Nay: 1–3 ngày là hoàn thành toàn bộ hồ sơ pháp lý nhờ tính năng tự động hóa

Rút ngắn thời gian triển khai giúp giải ngân đúng kế hoạch.

3. Phù hợp với thanh – kiểm tra – quyết toán

Dễ dàng truy xuất từng biểu mẫu, trình tự, người ký – thời gian thực hiện
Báo cáo tổng hợp toàn bộ lịch sử xử lý hồ sơ
Giảm thiểu nguy cơ bị cắt vốn hoặc dừng giải ngân do sai phạm hồ sơ

Minh bạch – lưu vết – có căn cứ rõ ràng trong mọi trường hợp thanh tra.

4. Tích hợp BIM Viewer – hỗ trợ mô hình IFC

Đáp ứng yêu cầu về áp dụng BIM từ năm 2023–2025
Xem trực tiếp mô hình 3D, gắn tiến độ và pháp lý ngay trên mô hình
Quản lý khối lượng thi công, thanh toán theo dữ liệu thực tế từ IFC

Chủ đầu tư dễ hình dung, dễ kiểm tra và kiểm soát khối lượng – tiến độ – hồ sơ ngay trên một mô hình.

Kết luận

Phần mềm quản lý dự án 360 (QLDA 360) không chỉ là công cụ quản lý pháp lý – tiến độ – hồ sơ – nhà thầu, mà còn là hệ sinh thái số hóa toàn bộ vòng đời dự án đầu tư xây dựng. Với những lợi ích đã được chứng minh qua thực tế, đây chính là giải pháp số 1 dành cho Chủ đầu tư đang triển khai các dự án vốn Nhà nước, dự án trọng điểm và công trình có yêu cầu pháp lý chặt chẽ.