Phần mềm quản lý thi công giúp tối ưu quản lý tổ đội và tiến độ

Trong ngành xây dựng, một trong những khó khăn phổ biến nhất chính là quản lý tổ đội thi công, đặc biệt khi nhân lực thiếu kinh nghiệm, phân công chưa rõ ràng hoặc tiến độ thay đổi liên tục. Hậu quả là: chậm tiến độ, lãng phí vật tư, tăng chi phí, và khó đánh giá hiệu quả làm việc thực tế.

Để giải quyết triệt để bài toán này, Phần mềm Quản lý thi công 360 mang đến giải pháp toàn diện – giúp giám sát, phân công, và đánh giá hiệu suất tổ đội thi công một cách tự động, minh bạch và chính xác, ngay cả khi công trình có nhiều mũi thi công khác nhau.

I. Phân việc – Đo lường – Đánh giá hiệu suất tổ đội

1. Phân chia tổ đội linh hoạt theo công trình hoặc khu vực

Không phải công trình nào cũng giống nhau. Có những công trình phải chia tổ đội theo khu vực, có nơi chia theo công tác (ván khuôn, cốt thép, bê tông…). Phần mềm Quản lý thi công 360 cho phép nhà thầu chủ động cấu hình tổ đội linh hoạt theo từng dự án cụ thể.

Tính năng nổi bật:

Tạo mới, điều chỉnh tổ đội theo mặt bằng, tầng, khối hoặc công việc
Gán tổ đội theo từng mũi thi công trong sơ đồ tiến độ
Theo dõi lịch sử điều động nhân sự qua từng thời điểm

2. Giao việc chi tiết – Tự động thông báo công việc hằng ngày

Thay vì ra công trường mới biết làm gì, nay tổ đội chỉ cần mở điện thoại hoặc bảng phân công là biết ngay hôm nay phải làm gì, ở đâu, với vật tư nào. Tổ trưởng và chỉ huy trưởng được cập nhật ngay khi có thay đổi.

Tính năng nổi bật:

Tự động phân bổ công việc theo ngày/tuần
Không cần gửi thông báo công việc qua App/Zalo/SMS
Giao diện dành riêng cho từng vai trò: Chỉ huy, tổ trưởng, giám sát

3. Đo lường khối lượng thi công theo từng tổ đội

Tình trạng khai khống khối lượng hoặc không rõ ràng trong đối chiếu công việc giữa tổ đội và giám sát rất phổ biến. Với Phần mềm Quản lý thi công 360, khối lượng thi công được cập nhật, xác nhận và lưu trữ ngay trong phần mềm.

Tính năng nổi bật:

Tổ đội cập nhật khối lượng hàng ngày kèm ảnh chụp, bản vẽ
Giám sát xác nhận hoặc phản hồi ngay trên giao diện phần mềm
Tổng hợp sản lượng theo tổ đội – công việc – ngày/tháng

4. Đánh giá hiệu suất làm việc tổ đội dựa trên dữ liệu thực

Nhờ dữ liệu đo lường thực tế, phần mềm hỗ trợ đánh giá khách quan hiệu suất của từng tổ đội: tổ nào làm đúng kế hoạch, tổ nào thường xuyên bị chậm hoặc chất lượng chưa đạt.

Tính năng nổi bật:

Báo cáo hiệu suất tổ đội theo thời gian
Biểu đồ sản lượng – năng suất – lỗi kỹ thuật
Hệ thống chấm điểm và phân loại tổ đội theo KPI

5. Kiểm soát tiến độ thi công theo từng tổ, từng ngày

Không chỉ quản lý theo tổng thể, Phần mềm Quản lý thi công 360 cho phép giám sát tiến độ chi tiết theo từng mũi thi công, từng công việc, từng tổ đội – giúp chỉ huy trưởng phản ứng nhanh với sự chậm trễ và điều phối hợp lý hơn.

Tính năng nổi bật:

Theo dõi tiến độ tổ đội bằng biểu đồ Gantt
Cảnh báo chậm trễ theo màu sắc và trạng thái
Lập kế hoạch bổ sung khi có tổ đội hoàn thành trước hạn

Giao diện cho chỉ huy trưởng và tổ đội thi công

Giao diện thân thiện – Không cần kỹ năng công nghệ cao

Phần mềm được thiết kế với giao diện trực quan, dễ thao tác ngay cả với công nhân và tổ trưởng không rành công nghệ. Dùng điện thoại, máy tính bảng hay máy tính đều được.

Tính năng nổi bật:

Giao diện App trên điện thoại Android/iOS
Cấu trúc phân tầng theo vai trò: Tổng thầu – Chỉ huy – Tổ trưởng – Giám sát
Ngôn ngữ tiếng Việt đầy đủ, có hướng dẫn sử dụng

Chức năng chuyên biệt cho từng vai trò

Chỉ huy trưởng: Quản lý toàn bộ kế hoạch, điều phối tổ đội, kiểm tra tiến độ, duyệt nghiệm thu, thống kê khối lượng
Tổ trưởng: Nhận việc, cập nhật sản lượng, theo dõi khối lượng công việc đã hoàn thành
Giám sát: Ghi nhận lỗi kỹ thuật, theo dõi chất lượng, xác nhận nghiệm thu

II. Tại sao tổ đội thi công nhỏ nên sử dụng phần mềm?

1. Không còn phụ thuộc vào “kinh nghiệm truyền miệng”

Khi nhân sự thiếu kinh nghiệm, phần mềm sẽ là trợ lý quản lý đáng tin cậy – hướng dẫn quy trình rõ ràng, cảnh báo sai sót và đảm bảo tuân thủ đúng quy trình.

2. Giảm phụ thuộc vào người “cầm sổ”

Không cần phụ thuộc vào giấy tờ, file Excel bị thất lạc. Mọi dữ liệu tổ đội, nhật ký, nghiệm thu đều số hóa và lưu trữ vĩnh viễn.

3. Dễ dàng nhân bản mô hình tổ đội hiệu quả

Khi đã có tổ đội làm việc tốt, bạn có thể áp dụng mô hình đó cho công trình mới – chỉ cần copy cấu trúc trong phần mềm.

III. Lợi ích tổng thể của phần mềm Quản lý thi công 360

Tối ưu quản lý tổ đội theo thời gian thực
Giám sát sản lượng – chất lượng minh bạch
Tăng năng suất, giảm nhân sự quản lý
Tự động hóa phân công, đánh giá
Phù hợp cả với nhà thầu nhỏ và công trình quy mô lớn

+ Đánh giá từ người dùng thực tế

“Trước đây một mình tôi quản lý ba tổ đội, mỗi ngày đều căng thẳng vì không biết họ làm đến đâu. Nay dùng QLTC 360, tôi chỉ cần mở phần mềm là biết ngay hôm nay tổ nào hoàn thành, tổ nào chậm – quá tuyệt vời!”

“Công nhân bên tôi không ai biết xài Excel. Nhưng nhờ app QLTC 360, tổ trưởng nào cũng vào nhận việc, cập nhật sản lượng được – dễ dùng vô cùng.”