Hướng dẫn Quản lý kho chung công ty kho chung dự án Trên phần mềm Quản lý thi công 360

- Tạo kho chung công ty trước khi chuyển vật liệu về kho chung này để lưu kho hoặc xuất đi các công trình dự án khác.

 

Các Bước tạo Tên Kho Chung mới:

Bước 1: Truy cập tính năng “Tên kho”

• Tại giao diện chính, chọn tab màu xanh lá “Tên kho”.

Bước 2: Chọn loại kho cần chỉnh

• Trong hộp thoại hiện ra, bạn có 2 lựa chọn:
  • Tên kho chung (áp dụng cho toàn bộ công ty, nhiều dự án dùng chung).
  • Tên kho theo dự án (chỉ áp dụng riêng từng dự án).
• Chọn “Tên kho chung” để sửa trong danh mục chung.

Bước 3: Mở danh sách và chọn kho cần sửa hoặc thêm mới

• Danh sách các kho sẽ hiện ra.
• Nhấn chọn “Thêm kho chung” (ví dụ tên mặc định ban đầu: “Tên kho 3”).

Bước 4: Cập nhật lại tên kho

• Click vào ô “Tên kho chung” tương ứng.
• Gõ tên kho mới (ví dụ: “Kho vật tư năm 2025”).

Bước 5: Lưu thay đổi

• Nhấn nút “Lưu thay đổi và đóng” màu cam ở dưới cùng.
• Phần mềm sẽ lưu lại và áp dụng tên kho mới cho toàn hệ thống.

Tiếp theo bạn cần quay lại thao tác nhập kho để thao tác lại

Các Bước thực hiện gán Tên kho theo dự án

Bước 6: Truy cập tính năng “Tên kho”

• Tại thanh công cụ chính, chọn “Tên kho” (nút màu xanh lá).

Bước 7: Chọn mục “Tên kho theo dự án”

• Trong hộp thoại "Lựa chọn loại kho", chọn tab “Tên kho theo dự án”.

Bước 8: Tick chọn các kho muốn sử dụng cho dự án này

• Phần mềm hiển thị danh sách tất cả kho có sẵn (bao gồm kho công ty, kho chung...).
• Bạn tick chọn những kho bạn muốn gán cho dự án đang mở.
  • Ví dụ: Tích chọn “Tên kho 3”, “Kho công ty”.

Bước 9: Lưu thay đổi

• Nhấn “Lưu thay đổi và đóng” (nút màu cam) để hoàn tất.

Để chuyển được vật tư về kho chung  vừa tạo bạn làm theo các bước sau

Chuyển kho là thao tác dùng khi bạn muốn điều phối vật tư từ một kho này sang kho khác (ví dụ từ kho chung về công trình, từ công trình này sang công trình khác).

Việc này đảm bảo:

• Theo dõi được dòng vật tư chính xác giữa các kho.
• Hạch toán rõ nguồn gốc xuất xứ vật tư trong thi công.

Các Bước chuyển kho vật tư tại “QL vật liệu – Vận chuyển” vào bảng “Chuyển kho”.

Bước 10: Tick chọn dòng cần chuyển → Chọn “Chuyển kho”

• Tại giao diện QL vật liệu – Vận chuyển → tab Chuyển kho.
• Tick chọn vật tư muốn chuyển → tick  tại ô “Chuyển kho”.
• Nhấn nút “Đồng ý” để xác nhận.

Bước 11: Hệ thống hỏi xác nhận chuyển kho

• Hộp thoại hiện ra: “Bạn có muốn Chuyển kho?”
• Nhấn Yes để tiếp tục.

Bước 12: Cửa sổ chuyển kho hiển thị – Kiểm tra thông tin

• Kiểm tra lại thông tqin như:
  • Tên vật tư, Đơn vị
  • Tồn kho chuyển đi
  • Tên kho chuyển đi
  • Tên kho chuyển đến: chọn từ danh sách (ví dụ: Tên kho 3)

Bước 13: Nhập khối lượng chuyển đi - đến (thực nhập)

• Tại ô “Thực nhập kho đến”, nhập số lượng vật tư muốn chuyển.
  • Ví dụ: 1000 kg.

Bước 14: Nhấn OK để hoàn tất chuyển kho

• Sau khi kiểm tra kỹ thông tin, nhấn OK để thực hiện thao tác.
• Phần mềm sẽ tự động cập nhật:
  • Giảm tồn kho bên chuyển đi
  • Tăng tồn kho bên nhận

Thông tin liên hệ:

CÔNG TY CỔ PHẦN CÔNG NGHỆ TBT VIỆT NAM

Địa chỉ: 122 Lê Lai, tổ 4 Bắc Sơn, phường Quang Trung, tỉnh Thanh Hóa

Website: NghiemThuXayDung.com

Hotline: 090 336 7479 – 0787 64 65 68 - 091 222 4669

Phần mềm được viết và gia công - phân phối bởi công ty TBT Việt Nam