HƯỚNG DẪN PHƯƠNG PHÁP QUẢN LÝ DỰ ÁN THEO EVM

PHƯƠNG PHÁP QUẢN LÝ DỰ ÁN THEO EVM

1. Căn cứ pháp lý:

• Nghị định số 12/2009/NĐCP ngày 10/2/2009 của Chính phủ về quản lý dự án đầu tư xây dựng công trình.

• Nghị định số 112/2009/NĐCP ngày 14/12/2009 của Chính phủ về quản lý chi phí đầu tư xây dựng công trình.

2. Các bước thực hiện:

Phương pháp EVM gồm 3 bước:

B1: “Lập kế hoạch của dự án”: Kế hoạch này phải phù hợp với kế hoạch trong hồ sơ dự thầu.

+ B1.1: Lập kế hoạch theo hợp đồng.

+ B1.2: Dự kiến tình hình thực tế của dự án.

B2: “Báo cáo tình hình thực hiện của dự án”.

B3: “Đánh giá tình hình thực tế của dự án”.

3. Trách nhiệm của các bên:

B1: Lập kế hoạch của dự án.

Trách nhiệm: Đơn vị thi công phải lập kế hoạch của dự án. Sau đó gửi file và in ra giấy “Mẫu số 1” và “Mẫu số 2” gửi cho Ban Quản lý dự án trước khi khởi công thi công xây dựng công trình.

B2: “Báo cáo tình hình thực hiện của dự án”.

Trách nhiệm: Đơn vị Tư vấn giám sát kiểm tra và báo cáo tình hình thực hiện của dự án. Mỗi tuần tư vấn giám sát phải gửi file báo cáo (theo “Mẫu số 5” ; “Mẫu số 6”) cho Bộ phận kỹ thuật hiện trường của Ban QLDA.

Đối với các công việc nghiệm thu như: Nghiệm thu công việc, nghiệm thu giai đoạn, nghiệm thu hoàn thành thì Tư vấn giám sát phải in báo cáo theo “Mẫu số 5”, sau đó lưu tại công trường, đóng thành tập các file đã in và gửi cho Ban Quản lý dự án trong các đợt thanh toán của nhà thầu thi công xây dựng. Đây là tài liệu pháp lý rất quan trọng để Chủ đầu tư thanh toán cho nhà thầu thi công và thanh toán cho nhà thầu giám sát.

B3: “Đánh giá tình hình thực tế của dự án”.

Trách nhiệm:

- Ban Quản lý dự án sẽ kiểm tra và cung cấp file Excel để hỗ trợ nhà thầu thi công trong quá trình “Lập kế hoạch của dự án” và nhà thầu Tư vấn giám sát “Báo cáo tình hình thực tế của dự án”.

- Bộ phận kỹ thuật hiện trường có trách nhiệm quản lý, theo dõi dự án tại công trường. Báo cáo hằng ngày về văn phòng tình hình của dự án, nguyên nhân tăng giảm khối lượng so với hợp đồng để bộ phận văn phòng nắm rõ hơn tình hình thực hiện của dự án. Hằng tuần Bộ phận kỹ thuật hiện trường của Ban QLDA phải kiểm tra báo cáo của Tư vấn giám sát về tình hình thực hiện dự án (theo“Mẫu số 5”;“Mẫu số 6”), sau đó gửi file báo cáo này cho Bộ phận thanh quyết toán.

- Hằng tuần Bộ phận thanh quyết toán của Ban QLDA có trách nhiệm báo cáo chi phí của dự án tại thời điểm đang xét và đánh giá tình hình thực hiện của dự án. Đề xuất phương án nhằm đảm bảo tiến độ, chi phí của dự án.

4. Khái niệm:

- Khối lượng hợp đồng là khối lượng công việc sau khi hoàn thành bằng khối lượng công việc trong hợp đồng(“% hoàn thành tích lũy”=100%).

- Khối lượng phát sinh là khối lượng công việc sau khi hoàn thành lớn hơn hoặc nhỏ hơn khối lượng công việc trong hợp đồng(“% hoàn thành tích lũy” lớn hơn hoặc nhỏ hơn 100%).

- Khối lượng do thay đổi thiết kế là khối lượng các công việc thay đổi khi thiết kế thay đổi.

- Khối lượng bổ sung là khối lượng các công việc bổ sung vào hợp đồng.

- Khối lượng bù giá là khối lượng các công việc được bù giá theo quy định của hợp đồng(Bù vật liệu, bù nhân công, bù máy thi công).

- Khối lượng không thực hiện là khối lượng các công việc có trong hợp đồng nhưng thực tế không thi công.

- Tiến độ thi công thực tế của dự án hoàn toàn khác so với tiến độ đã lập theo hợp đồng có nghĩa là các công việc Gantt được lập theo kế hoạch hoàn toàn khác các công việc Gantt theo thực tế thi công của dự án.

- Công tác Gantt là công tác có thời gian dự trữ toàn phần và riêng phần bằng 0.

5. Ký hiệu:

- BCWS (Budgeted Cost of Work Scheduled): Chi phí dự trù cho các công việc dự kiến.

- BCWP (Budgeted Cost of Work Performed):Chi phí thu được cho các công việc dự kiến.

- BAC(Budgeted Cost at Completion)=Σ(BCWS):Ngân sách được duyệt lúc hoàn thành.   

- SV(Schedule Variance)=BCWP-BCWS: Phương sai của tiến độ.

+ SV>0: Tiến độ thực hiện dự án nhanh hơn so với tiến độ dự kiến.

+ SV=0: Tiến độ thực hiện dự án đúng tiến độ dự kiến.

+ SV<0: Tiến độ thực hiện dự án chậm hơn so với tiến độ dự kiến.

- SPI(Scheduling Performance Index)=BCWP/BCWS: Chỉ số thực hiện tiến độ.

+ SPI>0: Tiến độ thực hiện dự án nhanh hơn so với tiến độ dự kiến.

+ SPI=0: Tiến độ thực hiện dự án đúng tiến độ dự kiến.

+ SPI<0: Tiến độ thực hiện dự án chậm hơn so với tiến độ dự kiến.

- PCI(Percent Complete Index)=BCWP/BAC: Chỉ số phần trăm hoàn thành.

     * Ký hiệu cột số 22 là:

• Công việc dự kiến, ký hiệu là: dk.
• Công việc thực hiện, ký hiệu là: th.
• Công việc hoàn thành, ký hiệu là: ht.

* Ký hiệu cột số 23 là:

• Công việc nghiệm thu, ký hiệu là: bb.

* Ký hiệu cột số 24 là:

- Khối lượng hợp đồng, ký hiệu là: hđ

- Khối lượng phát sinh:

+ Khối lượng phát sinh tăng, ký hiệu là: ps(+).

+ Khối lượng phát sinh giảm, ký hiệu là: ps(-).

- Khối lượng do thay đổi thiết kế:

+ Khối lượng do thay đổi thiết kế làm tăng khối lượng, ký hiệu là: tk(+).

+ Khối lượng do thay đổi thiết kế làm giảm khối lượng, ký hiệu là: tk(-).

• Khối lượng bổ sung. ký hiệu là: bs.
• Khối lượng không thực hiện. ký hiệu là: kth
• Khối lượng bù giá. ký hiệu là: bg.

Ký hiệu cột số 25 là:

Đối với các công việc có trong hợp đồng. Ký hiệu: n.i

+ Thứ tự công việc thứ n trong hợp đồng

+ Thứ tự thứ i của công tác thứ n trong hợp đồng

 

Đối với các công việc không có trong hợp đồng thì ký hiệu là "ni".

Ví dụ: Công tác thứ 1, công tác thứ 2 không có đơn giá trong hợp đồng, ký hiệu là “n1”,”n2”.

Ghi chú: Cột thứ tự số 12 trong “Lập kế hoạch theo hợp đồng (B1.1) ký hiệu tương tự như cột thứ tự số 25.

6. Tài liệu tham khảo:

-     Tham khảo cách vẽ tiến độ trên Excel tại nhiều điễn đàn.

• Tham khảo Luật, Nghị định, Thông tư của chính phủ.
• Tham khảo tài liệu của các chuyên gia trong lĩnh vực Quản lý dự án (Lưu Trường Văn; Lương Đức Long).

7. Mục đích của phương pháp EVM:

Phương pháp EVM giúp Chủ đầu tư đánh giá tổng quan tình hình của dự án, chủ động nắm bắt được 3 thông tin cơ bản của dự án:

+ Khối lượng của dự án lớn hơn hoặc nhỏ hơn khối lượng của hợp đồng.

+ Tiến độ dự án nhanh hơn hay chậm hơn so với kế hoạch.

+ Chi phí của dự án lớn hơn hay nhỏ hơn so với kế hoạch.

8. Ứng dụng phương pháp EVM:

Phương pháp EVM ứng dụng trong việc quản lý dự án trong giai đoạn thi công xây dựng.

Tác giả: khoa289@gmail.com

XEM TIẾP CÁC PHẦN LIÊN QUAN

Phần thực hành Quản lý dự án theo phương pháp EVM

https://nghiemthuxaydung.com/trinh-tu-thuc-hien-lap-va-quan-ly-du-an-theo-phuong-phap-evm_p279

Phần hướng dẫn lập hồ sơ dự toán, đấu thầu

https://nghiemthuxaydung.com/bai-viet-huong-dan-21_c

Phần hướng dẫn lập hồ sơ nghiệm thu, hoàn công, quyết toán, QLCL công trình

https://nghiemthuxaydung.com/huong-dan-lap-ho-so_c

Tải về phần mềm nghiệm thu, hoàn công QLCL công trình miễn phí

https://nghiemthuxaydung.com/tai-ban-quyen_c