Hướng dẫn Nhập vật tư Xuất vật tư Trên phần mềm Quản lý thi công 360

Sau khi duyệt vật tư: Hướng dẫn nhập kho

Sau khi vật tư đã được duyệt thành công, bạn có thể tiến hành thao tác nhập kho vật tư trực tiếp trên phần mềm.

• Trong trường hợp vật tư phải duyệt qua 1 hoặc nhiều cấp - nhiều Bước, hệ thống cho phép nhập toàn bộ các vật tư đã duyệt theo quy trình.
• Khi đó, cột [11] – Khối lượng đã được duyệt sẽ tự động hiển thị số lượng đã được phê duyệt, sẵn sàng để bạn thực hiện nhập vật tư tương ứng.

Tiếp theo để thực hiện việc nhập được khối lượng bạn thao tác tiếp các Bước sau:

Sau khi vật tư đã được duyệt và hiển thị tại cột [7] – "Nhập – KL 1 lần nhập", bạn có thể thực hiện thao tác nhập kho theo 3 Bước đơn giản như sau.

Bước 1: Nhập khối lượng cần nhập kho

• Tại cột “[7] – KL 1 lần nhập”, bạn nhập trực tiếp khối lượng vật tư thực tế đã được nhận tại công trình hoặc kho (ví dụ: 12.000, 7.000...).
• Đảm bảo nhập đúng dòng vật tư và đúng đơn vị.

Bước 2: Bôi đen các dòng đã nhập

• Dùng chuột bôi đen các dòng vật tư đã nhập khối lượng.
• Việc này giúp phần mềm nhận biết và xử lý chính xác những vật tư bạn muốn chọn.

Bước 3: Chuột phải → Chọn các dòng cần thực hiện

• Nhấn chuột phải trên vùng đã bôi đen → chọn “Chọn/Bỏ chọn các công tác đã bôi đen” → nhấn “Chọn”.
• Sau Bước này, hệ thống sẽ đánh dấu các dòng vật tư đã được nhập để chuẩn bị thao tác nhập kho chính thức.

Tiếp theo bạn thao tác như sau (Nếu nhập thì nhập vào cột nhập, nếu xuất thì nhập vào cột xuất, các thao tác khác như nhau).

Bước 4: Nhấn nút “Nhập kho”

• Sau khi nhập khối lượng và chọn các dòng cần nhập, bạn bấm nút “Nhập kho” (màu vàng hoặc Tím nếu là “Xuất kho”) ở góc dưới bên phải.

Bước 5: Nhập thông tin người giao – người nhận

• Người giao: Người đại diện đơn vị cấp vật tư (ví dụ: Dương Thắng).
• Người nhận: Người đại diện bên tiếp nhận (ví dụ: Nguyễn Thúy).

Bước 6: Tùy chọn in phiếu

• Tick chọn “In phiếu duyệt” nếu bạn muốn phần mềm in ngay phiếu nhập kho để ký xác nhận, lưu hồ sơ.

Bước 7: Chọn hình thức duyệt

• Duyệt 1 Bước (màu xanh): Áp dụng với mục đích cá nhân không qua quy trình, thao tác nhanh gọn, không yêu cầu qua quy trình phê duyệt.
• Duyệt theo quy trình (màu vàng): Dành cho doanh nghiệp duyệt nhiều Bước theo quy trình riêng của Doanh nghiệp giúp kiểm soát chặt chẽ vật tư và chi phí.

 

Thông tin liên hệ:

CÔNG TY CỔ PHẦN CÔNG NGHỆ TBT VIỆT NAM

Địa chỉ: 122 Lê Lai, tổ 4 Bắc Sơn, phường Quang Trung, tỉnh Thanh Hóa

Website: NghiemThuXayDung.com

Hotline: 090 336 7479 – 0787 64 65 68 - 091 222 4669

Phần mềm được viết và gia công - phân phối bởi công ty TBT Việt Nam