Hướng dẫn nghiệm thu công trình xây dựng từng bước cho người mới

Dù bạn là kỹ sư mới vào nghề, quản lý dự án, hay phụ trách hồ sơ thanh toán – việc nắm vững quy trình nghiệm thu công trình xây dựng không chỉ giúp bạn làm đúng – mà còn giúp bạn bảo vệ được chất lượng, pháp lý và tiền cho dự án.

Tuy nhiên, đa số người mới đều rơi vào cảnh: biểu mẫu sai, thiếu tài liệu, không biết bắt đầu từ đâu, hồ sơ bị trả lại liên tục.

Bài viết này sẽ hướng dẫn chi tiết từ A-Z, từng bước, từng biểu mẫu cần chuẩn bị, các lỗi hay gặp – và đặc biệt – cách thao tác dễ dàng bằng phần mềm Nghiệm thu 360, để bạn có thể tự tin làm chủ công việc, không lo sai, không sợ trễ.

Chuẩn bị hồ sơ, biểu mẫu, nhân sự

Chuẩn bị hồ sơ cần thiết

Thông báo nghiệm thu (gửi tư vấn và chủ đầu tư trước 24h).
Bản vẽ thiết kế kỹ thuật, bản vẽ hoàn công (nếu có).
Nhật ký thi công liên quan đến công việc cần nghiệm thu.
Chứng chỉ vật liệu (CO, CQ), biên bản thí nghiệm, kiểm định.
Tiêu chuẩn kỹ thuật áp dụng (TCVN, ASTM, JIS...).

Gợi ý: Mỗi công tác nên có 1 folder riêng lưu trữ đầy đủ các file liên quan.

Danh sách nhân sự phải có mặt

Đại diện nhà thầu thi công (chỉ huy trưởng, kỹ sư).
Đại diện tư vấn giám sát.
Đại diện chủ đầu tư/Ban quản lý dự án.

Nếu thiếu thành phần bắt buộc → biên bản không có hiệu lực.

Biểu mẫu cần sử dụng

Biên bản nghiệm thu công việc xây dựng (theo mẫu Thông tư 10/2021/TT-BXD).
Biên bản nghiệm thu vật liệu.
Nhật ký thi công có xác nhận định kỳ.
Bản vẽ hoàn công và bảng kê nghiệm thu tổng hợp.

Các lỗi thường gặp và cách khắc phục

Lỗi 1 – Lập sai mẫu biên bản

Dùng mẫu cũ, không đúng theo quy định hiện hành.
Cách khắc phục: Tra đúng Thông tư mới nhất hoặc dùng phần mềm Nghiệm thu 360 đã tích hợp sẵn các mẫu mới.

Lỗi 2 – Thiếu thành phần ký

Quên tư vấn, thiếu chữ ký chủ đầu tư → biên bản bị bác.
Cách khắc phục: Phần mềm nhắc tự động ai phải ký và chưa ký.

Lỗi 3 – Thiếu hoặc sai hồ sơ kèm theo

Không có CO/CQ → không đủ cơ sở nghiệm thu.
Không có nhật ký thi công → không xác minh được quá trình.
Cách khắc phục: Chuẩn hóa quy trình kiểm tra đầu vào bằng checklists trong phần mềm.

Lỗi 4 – Lưu hồ sơ rời rạc, không truy xuất được

Mỗi công trình có hàng trăm biên bản → thất lạc là điều không tránh khỏi.
Cách khắc phục: Số hóa hồ sơ, lưu trữ theo thư mục logic trong hệ thống Quản lý chất lượng 360.

Hướng dẫn thao tác bằng phần mềm Nghiệm thu 360

Nghiệm thu 360 là công cụ mạnh mẽ giúp người mới nhanh chóng làm chủ toàn bộ quy trình nghiệm thu mà không cần am hiểu sâu biểu mẫu hay pháp luật.

Tạo biên bản chỉ trong 3 bước

Chọn công tác cần nghiệm thu → phần mềm tự động gọi đúng biểu mẫu.
Nhập thông tin (có thể gõ hoặc chọn nhanh từ danh sách).
Gửi thông báo và ký số qua hệ thống (hoặc in, ký tay nếu cần).

Biên bản đúng mẫu, đúng luật, đúng người, không thể sai.

Tích hợp đầy đủ tài liệu

Gắn kèm: Nhật ký, CO-CQ, bản vẽ, ảnh chụp hiện trường.
Phần mềm nhắc tự động khi còn thiếu tài liệu bắt buộc.
Hồ sơ được đồng bộ hóa với tiến độ và khối lượng thi công.

Đào tạo miễn phí, dễ dùng cho mọi đối tượng

Kỹ sư mới vào nghề cũng có thể thao tác sau 30 phút đào tạo.
Giao diện tiếng Việt, biểu mẫu chuẩn hóa, hướng dẫn từng bước.
Có thể dùng trên web, máy tính, điện thoại.

Kết luận: Người mới có thể nghiệm thu chuyên nghiệp – nếu có công cụ đúng

"Bạn không cần biết hết luật.
Bạn không cần nhớ hết biểu mẫu.
Bạn chỉ cần Nghiệm thu 360 – làm đúng mọi thứ ngay từ bước đầu."

Quản lý chất lượng 360, tích hợp toàn bộ quy trình – biểu mẫu – kiểm soát – tiến độ – nghiệm thu – quyết toán, giúp bạn từ người mới trở thành chuyên nghiệp chỉ sau một dự án.