Hồ sơ nghiệm thu công trình xây dựng Thành phần và cách lập đúng chuẩn

Hồ sơ nghiệm thu không chỉ là thủ tục, mà là bằng chứng pháp lý tối quan trọng trong thanh – quyết toán, kiểm toán, nghiệm thu chất lượng và bàn giao công trình. Sai một biểu mẫu, thiếu một chữ ký, hoặc lưu trữ không đầy đủ có thể khiến doanh nghiệp mất hàng trăm triệu, thậm chí ngừng thanh toán.

Trong bối cảnh pháp luật ngày càng chặt chẽ, chủ đầu tư ngày càng nghiêm ngặt, việc lập hồ sơ nghiệm thu công trình xây dựng đúng chuẩn, đầy đủ và số hóa hiệu quả không còn là lựa chọn – mà là bắt buộc.

Danh mục hồ sơ cần có theo quy định

Căn cứ pháp lý bắt buộc

Theo Nghị định 06/2021/NĐ-CP và Thông tư 10/2021/TT-BXD, hồ sơ nghiệm thu phải bao gồm các nội dung:

Biên bản nghiệm thu vật liệu đầu vào
Biên bản nghiệm thu công việc xây dựng
Biên bản nghiệm thu giai đoạn, hạng mục hoàn thành
Nhật ký thi công
Tài liệu chứng minh chất lượng vật liệu (CO, CQ)
Bản vẽ hoàn công
Báo cáo thí nghiệm, kiểm định (nếu có)

Thiếu bất kỳ thành phần nào ở trên, hồ sơ không được công nhận.

Những lỗi phổ biến khiến hồ sơ bị trả về

Biên bản sai mẫu, không đúng định dạng.
Thiếu chữ ký hoặc sai chức danh.
Thiếu hồ sơ chứng minh nguồn gốc vật liệu.
Lưu trữ bằng giấy không đầy đủ, không thể truy xuất khi cần.

Cách số hóa hồ sơ bằng phần mềm

Nghiệm thu 360 giúp doanh nghiệp loại bỏ hoàn toàn các rủi ro khi lập hồ sơ thủ công. Không còn lật từng mẫu biên bản, không còn điền tay, không còn lo sai sót pháp lý.

Tự động hoá toàn bộ quy trình

Tự tạo đúng biểu mẫu chuẩn theo quy định mới nhất (Bộ Xây dựng 2024–2025).
Kết nối trực tiếp với tiến độ thi công và nhật ký, tạo biên bản theo công việc thực tế.
Gợi ý đầy đủ các tài liệu liên quan cần đính kèm.

Kiểm tra pháp lý – kỹ thuật theo thời gian thực

Phần mềm sẽ cảnh báo khi thiếu chứng chỉ, thiếu chữ ký, thiếu tiêu chuẩn.
Mỗi bước đều có đối chiếu với tiêu chuẩn TCVN, ASTM phù hợp, đảm bảo tính pháp lý tuyệt đối.

Kết nối toàn bộ hệ thống Quản lý chất lượng 360

Đồng bộ giữa hồ sơ nghiệm thu, nhật ký, vật liệu và quyết toán.
Tất cả thông tin được cập nhật theo thời gian thực, hỗ trợ kiểm toán bất cứ lúc nào.
Không còn "truy tìm chứng từ" khi chủ đầu tư, kiểm toán hỏi đến.

Mẫu biểu và lưu trữ điện tử

Mẫu chuẩn được tích hợp sẵn

Bộ hơn 150+ mẫu biên bản theo thông tư, nghị định mới được cập nhật liên tục.
Mỗi loại công tác đều có mẫu riêng, áp dụng tự động theo từng công việc.

Lưu trữ điện tử, không còn sợ thất lạc

Hồ sơ được lưu trong cloud hoặc hệ thống nội bộ, có thể truy xuất theo công trình, giai đoạn, ngày tháng.
Hỗ trợ ký số, xuất bản PDF, Excel phục vụ đối chiếu, kiểm toán.