Giải thích chi tiết các giai đoạn WIP, Shared, Published, Archived trong CDE

4 giai đoạn trong CDE theo chuẩn ISO 19650:

• WIP (Work in Progress): Giai đoạn làm việc nội bộ, chưa chia sẻ ra ngoài.

• Shared: Dữ liệu đã kiểm tra, chia sẻ để phối hợp giữa các bên liên quan.

• Published: Tài liệu chính thức đã được phê duyệt để sử dụng thi công/hợp đồng.

• Archived: Lưu trữ dữ liệu hoàn chỉnh phục vụ kiểm tra, nghiệm thu và pháp lý sau này.

1. WIP trong CDE BIM: Quy trình Đang làm

WIP trong CDE BIM là gì?:

Đây là nơi làm việc riêng của từng nhóm hoặc từng người trong dự án. Ai làm phần nào thì lưu lại ở đây, chưa chia sẻ cho ai cả.

Mục đích và Lợi ích của WIP:

• Cho phép phát triển, chỉnh sửa bản nháp.
• Tránh xung đột khi nhiều bên cùng thao tác một lúc.
• Giữ thông tin chưa được kiểm duyệt.

Dễ hiểu như:

Giống như bạn làm bài tập nhóm mà mỗi người làm phần của mình trước, chưa ai cho người khác xem để góp ý.

Quyền Truy cập WIP trong CDE BIM:

• Chỉ nội bộ nhóm phụ trách (tư vấn thiết kế, kỹ sư kết cấu, MEP...).
• Không chia sẻ cho các bên liên quan khác.

Lưu ý ở đây là:

• Chỉ nhóm làm việc đó mới thấy.
• Thường xuyên thay đổi, chưa kiểm tra gì cả.

Ví dụ Thực tế về WIP của CDE trong Dự án BIM:

• KTS A đang thiết kế mặt bằng tầng 3 – lưu bản Revit ở khu WIP.
• Chưa được duyệt bởi Trưởng nhóm hay CĐT.

Làm thế nào để quản lý WIP hiệu quả?

• Phân quyền truy cập rõ ràng, chỉ nhóm chuyên môn được chỉnh sửa trong WIP.

• Đặt tên tài liệu và quản lý phiên bản theo chuẩn ISO 19650 để dễ truy vết.

• Kiểm tra kỹ lưỡng trước khi chuyển tài liệu từ WIP sang Shared.

• Sử dụng CDE có tích hợp metadata để kiểm soát trạng thái và trách nhiệm.

• Đào tạo và thống nhất quy trình làm việc giữa các bên liên quan.

Quy trình WIP trong CDE BIM

• WIP (Work in Progress) là giai đoạn làm việc nội bộ của từng nhóm chuyên môn.

• Mỗi bên tạo và lưu trữ tài liệu trong thư mục WIP theo quy tắc đặt tên chuẩn.

• Dữ liệu tại WIP chỉ chia sẻ nội bộ, chưa phối hợp với bên ngoài.

• Sau khi kiểm tra nội bộ, tài liệu đạt yêu cầu sẽ chuyển sang giai đoạn Shared để phối hợp.

• WIP cần quản lý phiên bản, metadata và người chịu trách nhiệm rõ ràng.

• Việc sử dụng phần mềm CDE sẽ tự động hóa luồng quy trình từ WIP → Shared → Published.

2. Shared trong CDE: Hướng dẫn Chia sẻ và Góp ý 

Shared trong CDE BIM là gì?

Shared là khu vực trung gian trong CDE (Common Data Environment) của BIM, nơi các nhóm chia sẻ dữ liệu đã được kiểm tra sơ bộ. Giai đoạn này hỗ trợ phối hợp liên ngành và kiểm tra chéo giữa các bộ phận như kiến trúc, kết cấu, và MEP.

Giải thích Đơn giản về Shared trong BIM

Hãy tưởng tượng bạn hoàn thành một phần công việc tạm ổn và muốn chia sẻ với các nhóm khác để họ xem xét, góp ý, hoặc phát hiện sai sót. Shared trong CDE BIM giống như một “bản nháp chung” để các nhóm ráp thử và kiểm tra trước khi hoàn thiện.

Lợi ích của Shared trong Quy trình CDE BIM

• Hỗ trợ phối hợp mô hình liên ngành giữa kiến trúc, kết cấu, và MEP.
• Phát hiện va chạm và xung đột (clash detection) trước khi phát hành chính thức.
• Đảm bảo tài liệu đã được kiểm soát chất lượng sơ bộ, sẵn sàng cho bước tiếp theo.

Quyền Truy cập Shared trong CDE BIM

• Các bên liên quan như BIM Manager, kỹ sư các bộ môn được truy cập để phối hợp.
• Tài liệu trong Shared không được sử dụng để thi công hoặc phát hành chính thức.

Lưu ý khi Quản lý Shared trong CDE

• Dữ liệu đã được kiểm tra sơ bộ nhưng chưa phải bản cuối cùng.
• Các nhóm khác có thể xem và phối hợp, nhưng cần tuân thủ quy trình kiểm soát chất lượng.

Ví dụ Thực tế về Shared trong Dự án BIM

• Nhóm kết cấu chia sẻ mô hình dầm sàn trong CDE để nhóm MEP kiểm tra hệ thống ống xuyên sàn, đảm bảo không có xung đột.
• Sử dụng tài liệu Shared trong các buổi họp BIM coordination để thảo luận và điều chỉnh mô hình.

3. Published trong CDE BIM: Xuất bản Tài liệu Chính thức

Published trong CDE BIM là gì?

Published là khu vực trong CDE (Common Data Environment) của BIM, nơi lưu trữ các tài liệu, mô hình, và bản vẽ chính thức đã được phê duyệt. Đây là những tài liệu có giá trị pháp lý, dùng cho đấu thầu, thi công, hoặc nghiệm thu dự án.

Giải thích Đơn giản về Published trong BIM

Hãy tưởng tượng bạn hoàn thiện một bộ bản vẽ, được trưởng nhóm hoặc chủ đầu tư phê duyệt, sẵn sàng để in ấn, gửi cơ quan thẩm định, hoặc sử dụng ngoài công trường. Published trong CDE BIM chính là nơi chứa các “bản chính thức” này.

Lợi ích của Published trong Quy trình BIM

• Hỗ trợ đấu thầu, thi công, và nghiệm thu với tài liệu đạt tiêu chuẩn.
• Cung cấp tài liệu pháp lý đáng tin cậy giữa các bên (chủ đầu tư, nhà thầu, cơ quan thẩm định).

Quy trình Xuất bản Published trong CDE BIM

• Được phê duyệt bởi BIM Manager, trưởng nhóm, hoặc chủ đầu tư (CĐT).
• Đảm bảo tuân thủ tiêu chuẩn ISO 19650 về định dạng và mã hóa tên file.

Lưu ý khi Quản lý Published trong CDE

• Tài liệu Published dùng để ký hợp đồng, thi công, hoặc nghiệm thu, không được chỉnh sửa tùy tiện.
• Đảm bảo lưu trữ an toàn vì đây là bản có giá trị pháp lý.

Ví dụ Thực tế về Published trong Dự án BIM

• Mô hình kiến trúc được phát hành theo bản “Issued for Construction (IFC)” để nhà thầu sử dụng trong thi công.
• Hồ sơ thiết kế thi công (DTC) được xuất bản và gửi đến cơ quan thẩm định để phê duyệt.

4. Archived trong CDE BIM: Lưu trữ và Tra cứu Dữ liệu

Archived trong CDE BIM là gì?

Archived là khu vực trong CDE (Common Data Environment) của BIM, nơi lưu trữ các mô hình, tài liệu đã hoàn thành để tra cứu, đối chiếu lịch sử thay đổi, hoặc phục vụ mục đích kiểm toán. Đây là vùng dữ liệu có giá trị pháp lý dài hạn.

Giải thích Đơn giản về Archived trong BIM

Hãy tưởng tượng bạn lưu lại tất cả các phiên bản cũ của một dự án BIM, dù đã hoàn thành, để sau này có thể tra cứu hoặc làm bằng chứng nếu cần. Archived trong CDE BIM giống như một “kho lưu trữ” an toàn, nơi dữ liệu được bảo vệ và không chỉnh sửa.

Lợi ích của Archived trong Quy trình BIM

• Lưu giữ dấu vết phát triển mô hình để theo dõi quá trình dự án.
• Cho phép truy xuất lịch sử sửa đổi (ai sửa, khi nào, sửa gì).
• Hỗ trợ pháp lý hóa dữ liệu dự án trong dài hạn, đặc biệt khi giải quyết tranh chấp.

Quy trình Quản lý Archived trong CDE BIM

• Dữ liệu trong Archived không được chỉnh sửa để đảm bảo tính toàn vẹn.
• Áp dụng phân quyền nghiêm ngặt, chỉ người được phép mới truy cập.
• Lưu trữ theo giai đoạn (ví dụ: gói thầu, mốc thời gian) để dễ tra cứu.

Lưu ý khi Quản lý Archived trong CDE

• Dữ liệu đã hoàn thành, chỉ dùng để lưu giữ và tra cứu.
• Rất quan trọng khi cần kiểm tra, đối chiếu, hoặc giải quyết tranh chấp pháp lý.

Ví dụ Thực tế về Archived trong Dự án BIM

• Mô hình Revit phiên bản nộp thẩm định giai đoạn thiết kế cơ sở được lưu trữ riêng trong khu vực Archived.
• Tài liệu nghiệm thu dự án được chuyển vào Archived sau khi hoàn thành để phục vụ kiểm toán hoặc tra cứu sau này.

5. Sự khác biệt giữa Shared và Published trong CDE

• Shared: Dữ liệu đã kiểm tra nội bộ, chia sẻ giữa các bên để phối hợp.

• Published: Dữ liệu chính thức, đã được phê duyệt để sử dụng thi công hoặc hợp đồng.

• Shared dùng để phối hợp mô hình, kiểm tra va chạm, nhận góp ý.

• Published là bản cuối, không chỉnh sửa, lưu trữ làm hồ sơ pháp lý.

• Quy trình từ Shared → Published cần kiểm duyệt chặt chẽ.

• Shared có thể thay đổi, Published là cố định và kiểm soát nghiêm ngặt.

6. Tóm tắt 4 Giai đoạn CDE BIM và Ứng dụng:

Tên khu vực	Ý nghĩa dễ hiểu	Dùng để làm gì	Ai được xem	Tính pháp lý
WIP	Đang làm, chưa cho ai xem. Đang phát triển nội bộ	Nhóm làm việc. Mỗi người làm phần việc của mình	Chỉ người làm kiểm soát	X
Shared	Phối hợp liên ngành. Đưa ra để các nhóm khác góp ý	Các bên liên quan. Ráp thử, kiểm tra lẫn nhau	Các nhóm liên quan kiểm soát sơ bộ	X
Published	Thi công, pháp lý. Bản chính thức, đã duyệt	Dùng để thi công, ký hợp đồng	Chủ đầu tư, nhà thầu và “Đã phê duyệt”	OK
Archived	Lưu trữ lịch sử, lưu trữ để tra cứu sau này	Làm bằng chứng, lưu lại lịch sử	Chỉ người được phép. Không chỉnh sửa	OK

 

Phần mềm Quản lý Dự án 360 (QLDA360) tích hợp sẵn CDE chuẩn ISO 19650, hỗ trợ lưu trữ, chia sẻ và quản lý dữ liệu mô hình BIM xuyên suốt vòng đời dự án – từ thiết kế đến thi công và nghiệm thu. Giải pháp lý tưởng giúp Chủ đầu tư, Tư vấn và Nhà thầu làm việc hiệu quả trong môi trường số hóa.

Dùng thử QLDA360 ngay hôm nay để chuẩn hóa quy trình và tối ưu quản lý dự án!
Liên hệ tư vấn: Mr. Thắng – 090 336 7479, Ms. Thuý – 0787 65 64 68