Cách viết nhật ký thi công khớp hồ sơ nghiệm thu

Nhật ký thi công là tài liệu bắt buộc, đóng vai trò như “sổ nhật trình” ghi lại toàn bộ quá trình triển khai công trình. Tuy nhiên, nếu viết nhật ký không đồng bộ với tiến độ, khối lượng hoặc hồ sơ nghiệm thu – rất dễ bị loại hồ sơ, dừng thanh toán hoặc bị đánh giá sai phạm trong kiểm toán.

Bài viết dưới đây hướng dẫn cách viết nhật ký thi công khớp tuyệt đối với hồ sơ nghiệm thu, đồng thời giới thiệu công cụ phần mềm Nghiệm thu 360 và Quản lý chất lượng 360 giúp tự động hóa đồng bộ dữ liệu – giảm 80% sai sót thủ công.

Mẫu viết đúng khối lượng và tiến độ

Viết nhật ký dựa theo khối lượng nghiệm thu thực tế

Ghi đúng khối lượng đã triển khai trong ngày, khớp với hồ sơ nghiệm thu (ví dụ: đổ 18m³ bê tông sàn tầng 2)
Dùng số liệu từ phiếu cấp phối, phiếu xuất vật tư, nhật ký máy móc để đối chiếu

Ghi rõ mốc thời gian – tổ đội – vật tư sử dụng

Cần ghi rõ khung giờ thi công, tổ đội thực hiện, loại vật tư được sử dụng (đồng bộ với CO-CQ đính kèm)
Không được ghi mơ hồ kiểu “thi công theo bản vẽ” hoặc “đổ bê tông như kế hoạch”

Ví dụ đúng chuẩn nhật ký:

“Từ 70 – 11h00: Đổ bê tông M250 sàn tầng 2, diện tích 120m², tổng khối lượng 18.2m³. Vật tư cấp bởi Bê tông X Hà Nội (phiếu số 1225, CO-CQ đính kèm). Giám sát: TVGS Nguyễn Văn B. Nhà thầu: tổ đội Bê tông – Đội thi công A.”

Tránh mâu thuẫn giữa hồ sơ và thực tế

3 lỗi thường gặp khi viết nhật ký không khớp hồ sơ

Ghi “thi công hôm nay”, nhưng hồ sơ nghiệm thu lại ghi ngày khác
Nhật ký ghi 12m³, nhưng hồ sơ nghiệm thu thể hiện 15m³
Người ký nhật ký không đúng người ký trong hồ sơ nghiệm thu

Giải pháp kiểm soát đồng bộ dữ liệu

Lấy dữ liệu từ cùng nguồn kế hoạch tiến độ, đảm bảo khớp các chỉ số: mã công việc, đơn vị, ngày giờ
Kiểm tra chéo giữa nhật ký – biên bản nghiệm thu – nhật ký máy móc – phiếu vật tư

Tự động đồng bộ từ kế hoạch tiến độ sang nhật ký

Tích hợp phần mềm Nghiệm thu 360 và QLCL 360

Từ bảng tiến độ (MS Project, Excel hoặc phần mềm quản lý) → tự động sinh list công việc
Khi tick hoàn thành, phần mềm tự tạo dòng nhật ký khớp tiến độ, có sẵn khối lượng theo dự toán
Đính kèm ảnh hiện trường, phiếu vật tư, CO-CQ chỉ bằng thao tác kéo thả

Liên kết biên bản nghiệm thu, nhật ký và báo cáo tiến độ

Khi hoàn tất nhật ký → sinh luôn biên bản nghiệm thu
Cho phép lọc, truy xuất, đối chiếu toàn bộ dữ liệu theo ngày, tổ đội hoặc công tác

Triển khai ngay để tránh sai sót hồ sơ – tăng tốc nghiệm thu

Viết nhật ký thi công không chỉ là hành vi quản lý, mà còn là một phần hồ sơ pháp lý then chốt để chứng minh chất lượng công trình. Với Nghiệm thu 360 và Quản lý chất lượng 360, bạn không còn lo viết sai – ghi thiếu – sai mẫu.