Tự động hóa Hồ sơ Pháp lý Xây dựng với Phần mềm Quản lý Dự án 360

I. Vì sao cần tự động hóa hồ sơ pháp lý trong quản lý dự án xây dựng?

Trong quá trình đầu tư xây dựng, hồ sơ pháp lý là một phần không thể thiếu, quyết định đến tiến độ, khả năng giải ngân, và mức độ kiểm soát của các cơ quan quản lý Nhà nước. Việc chuẩn bị các hồ sơ như: quyết định phê duyệt chủ trương đầu tư, báo cáo nghiên cứu khả thi, thiết kế cơ sở, cấp phép xây dựng, quyết toán… đòi hỏi sự chính xác tuyệt đối, cập nhật liên tục theo quy định pháp luật.

Tuy nhiên, với hàng loạt Nghị định, Thông tư thay đổi liên tục như:

+ Nghị định 175/2024/NĐ-CP (về quản lý hoạt động đầu tư xây dựng)

+ Luật Đầu tư công số 58/2024/QH15

+ Nghị định 85/2025/NĐ-CP (quy định chi tiết một số điều của Luật Đầu tư công)

+ Thông tư 02/2023/TT-BXD, Thông tư 06/2021/TT-BXD

+ Và các quy định BIM theo Quyết định 258/QĐ-TTg của Thủ tướng Chính phủ ... việc theo kịp và đảm bảo đầy đủ - đúng mẫu biểu luôn là thách thức lớn với Chủ đầu tư và Tư vấn QLDA.

II. Giới thiệu giải pháp: Phần mềm Quản lý Dự án 360 – Tự động hóa 100% pháp lý

Tự động xuất hồ sơ pháp lý dự án

Phần mềm Quản lý Dự án 360 được thiết kế để hỗ trợ Chủ đầu tư, Ban QLDA, Tư vấn lập hồ sơ pháp lý một cách tự động – đầy đủ – linh hoạt, với các tính năng ưu việt:

+ Tự động xuất toàn bộ hồ sơ pháp lý phù hợp với các loại thiết kế: 1 bước, 2 bước, 3 bước.

+ Tự động phân loại nhóm dự án (C, B, A...), khớp theo quy định hiện hành.

+ 100% biểu mẫu, phụ lục, văn bản được cập nhật sẵn theo các Thông tư – Nghị định mới nhất, đảm bảo pháp lý tuyệt đối.

+ Người dùng chỉ cần chọn loại dự án, phần mềm sẽ tự động sinh toàn bộ hồ sơ theo lộ trình pháp lý từ bước khởi động đến hoàn công.

+ Hiệu quả tức thì: Tiết kiệm hơn 90% thời gian so với làm thủ công và loại bỏ hoàn toàn lỗi biểu mẫu sai sót.

Tái sử dụng quy trình pháp lý từ dự án cũ trên phần mềm Lập pháp lý dự án 360

Không chỉ tạo mới, phần mềm còn giúp tái sử dụng quy trình pháp lý hiệu quả:

- Cho phép copy toàn bộ trình tự, hồ sơ, văn bản từ các dự án mẫu đã từng thực hiện.

- Chỉnh sửa chi tiết linh hoạt: cập nhật lại tên dự án, thời gian, giá trị, diện tích, thời hạn, thông tin nhà thầu… nhanh chóng.

- Đặc biệt phù hợp với các CĐT, Tư vấn QLDA triển khai nhiều dự án có mô hình tương tự (KCN, khu đô thị, trường học, bệnh viện...).

Lợi ích vượt trội khi sử dụng phần mềm Quản lý dự án 360:

- Chuẩn hóa quy trình nội bộ

- Giảm tải áp lực công việc thủ công cho phòng pháp chế và lập hồ sơ

- Nâng cao chất lượng, giảm rủi ro pháp lý và tiến độ chậm

III. Hình ảnh minh họa tính năng của phần mềm Quản lý dự án 360

Hệ thống cho phép người dùng nhập liệu trực tiếp hoặc theo form mẫu, tích hợp biểu đồ tiến độ pháp lý và trạng thái xử lý hồ sơ từng bước, từng người phụ trách.

IV. Cam kết tuân thủ 100% quy định pháp luật hiện hành

Các căn cứ pháp lý cập nhật trong phần mềm Lập pháp lý dự án 360:

+ Nghị định 175/2024/NĐ-CP: Về quản lý hoạt động xây dựng (ban hành ngày 30/12/2024)

+ Luật Đầu tư công số 58/2024/QH15: (ban hành ngày 29/11/2024)

+  Nghị định 85/2025/NĐ-CP: Hướng dẫn chi tiết thi hành Luật Đầu tư công (ban hành ngày 08/04/2025)

+ Thông tư 02/2023/TT-BXD, 06/2021/TT-BXD

+ Quyết định 258/QĐ-TTg ngày 17/03/2023: Áp dụng BIM trong quản lý công trình

+ Phần mềm tự động cảnh báo nếu hồ sơ không đúng quy định, giúp người dùng tránh được các lỗi thường gặp, tránh bị trả hồ sơ, đình trệ tiến độ.

V. Đối tượng nên sử dụng phần mềm Quản lý dự án 360

Phần mềm Quản lý Dự án 360 – Tự động hóa hồ sơ pháp lý đặc biệt phù hợp với:

- Chủ đầu tư (khu dân cư, đô thị, trường học, bệnh viện…)

- Ban quản lý dự án chuyên ngành

- Đơn vị tư vấn lập hồ sơ pháp lý

- Tư vấn quản lý dự án tổng thể (PMC)

- Đơn vị lập hồ sơ quyết toán, đấu thầu

VI. Tích hợp đồng bộ với các công cụ khác gồm BIM, IFC, Trợ lý ảo và tiến độ Gantt

+ Kết nối với hồ sơ BIM dưới dạng file IFC

+ Tích hợp CDE (Môi trường Dữ liệu Chung)

+ Xuất biểu đồ tiến độ pháp lý theo Gantt, biểu mẫu theo mẫu BXD

+ Tích hợp Trợ lý ảo, nhắc việc, phân công nhiệm vụ, giám sát kết quả

VII. Đăng ký trải nghiệm phần mềm Lập pháp lý dự án 360 miễn phí – chỉ 1 phút!

- Bạn đang mất hàng tuần để lập hồ sơ pháp lý?
- Bạn lo lắng vì sai mẫu biểu theo quy định mới?
- Bạn muốn tự động hóa mọi thứ chỉ bằng vài cú click?

Giải pháp của bạn chính là phần mềm Quản lý Dự án 360 – Tự động hóa hồ sơ pháp lý đầu tư.

MỌI CHI TIẾT LIÊN HỆ PHẦN MỀM QUẢN LÝ DỰ ÁN VÀ PHÁP LÝ XÂY DỰNG 360

Địa chỉ công ty: 122 Lê Lai, khu 4, phường Bắc Sơn, TX Bỉm Sơn, tỉnh Thanh Hóa
Văn phòng Hà Nội: Phòng 219, CT 5B, khu đô thị Xa La, Thanh Trì, TP Hà Nội
Văn Phòng TP.HCM: 36/31A/12, Đường số 4, Khu Phố 6, Phường Hiệp Bình Phước, TP. Thủ Đức, TP. Hồ Chí Minh
Hotline: Mobifone 0787 64 65 68; Viettel 096 636 0702