Phần mềm Quản lý Dự án 360 – Giải pháp toàn diện cho Chủ đầu tư và Tư vấn QLDA

I. Những Thách Thức Trong Quản Lý Pháp Lý Dự Án Xây Dựng

Quản lý dự án xây dựng đòi hỏi sự chính xác và tuân thủ nghiêm ngặt các quy định pháp lý. Tuy nhiên, chủ đầu tư và tư vấn QLDA thường gặp nhiều thách thức lớn trong việc quản lý hiệu quả các quy trình pháp lý phức tạp.

Hồ Sơ Pháp Lý Phức Tạp

Mỗi dự án xây dựng yêu cầu hàng loạt hồ sơ pháp lý như giấy phép xây dựng, báo cáo tác động môi trường, và các biểu mẫu theo Nghị định 175/2024. Sự đa dạng và khác biệt giữa các nhóm dự án (A, B, C) làm gia tăng nguy cơ sai sót và chậm trễ, đặc biệt đối với các đơn vị quản lý nhiều dự án.

Cập Nhật Văn Bản Pháp Luật

Các văn bản pháp lý như Nghị định 175/2024, Luật Đầu tư công 58/2024 và Thông tư 02/2023/TT-BXD liên tục thay đổi, gây khó khăn trong việc cập nhật và áp dụng đúng quy định, ảnh hưởng đến tiến độ và tính hợp pháp của dự án.

Thiếu Công Cụ Tái Sử Dụng

Phần lớn quy trình pháp lý lặp lại giữa các dự án, nhưng việc thiếu công cụ hỗ trợ tái sử dụng làm tăng khối lượng công việc và giảm hiệu quả quản lý, nhất là với các mô hình dự án tương tự.

Khó Khăn Trong Theo Dõi Tiến Độ

Mỗi giai đoạn pháp lý đều có thời hạn và yêu cầu riêng, việc thiếu công cụ theo dõi trực quan dễ dẫn đến bỏ sót và sai lệch trong quá trình quản lý.

II. Giải Pháp nổi bật tự động hoá và BIM 4D với CDE trên phần mềm Quản lý Dự Án 360

Phần mềm Quản lý Dự án 360 giúp tự động hóa toàn bộ quy trình pháp lý, tối ưu hóa tiến độ và đảm bảo tuân thủ đầy đủ các quy định pháp luật mới nhất như Nghị định 175/2024.

Tự Động Hóa Hồ Sơ Pháp Lý

Tự động xuất hồ sơ pháp lý cho mọi bước thiết kế (1-2-3 bước) và nhóm dự án (A, B, C).
Biểu mẫu cập nhật theo Nghị định 175/2024, giảm 90% thời gian thao tác thủ công.

Tái Sử Dụng Quy Trình Pháp Lý

Cho phép sao chép, chỉnh sửa hồ sơ, biểu mẫu từ các dự án mẫu.
Rất hiệu quả cho CĐT và Tư vấn QLDA thực hiện nhiều dự án tương tự.

Theo Dõi Tiến Độ Pháp Lý Trực Quan

Hiển thị dòng thời gian từng bước pháp lý, trạng thái phê duyệt, ngày ký.
Cảnh báo tự động khi đến hạn hoặc nguy cơ trễ tiến độ.

Tích Hợp BIM Viewer Và CDE

Mở file IFC theo tiêu chuẩn BIM Việt Nam, lập tiến độ BIM 4D.
Kết nối CDE theo ISO 19650, quản lý dữ liệu minh bạch và nhất quán.

Quản Lý Hợp Đồng Và Tài Chính

Hỗ trợ kiểm soát hợp đồng, giải ngân, dòng tiền và kế hoạch vốn.
Đáp ứng yêu cầu tài chính theo Nghị định 175/2024.

Các Phần Cơ Bản Trên Phần Mềm Quản Lý Dự Án 360

Quản Lý Danh Sách Dự Án – Nhóm Dự Án – Thông Tin CĐT

+ Quản lý danh sách dự án theo nhóm (A, B, C), lưu trữ thông tin chi tiết về chủ đầu tư và giúp truy cập nhanh chóng.

Quản Lý Đầu Việc Pháp Lý – Tiến Độ Theo Dòng Thời Gian

+ Theo dõi tiến độ pháp lý từng nhiệm vụ, ngày hoàn thành, trạng thái phê duyệt.

Quản Lý Biểu Mẫu – Cập Nhật Nghị Định – Gợi Ý Biên Bản

Tự động cập nhật biểu mẫu pháp lý theo quy định mới.
Gợi ý biên bản phù hợp từng giai đoạn dự án.

Tổng Hợp Tính Năng Nổi Bật:

Tự động hóa hồ sơ pháp lý: Tạo đầy đủ hồ sơ pháp lý theo nhóm dự án và bước thiết kế.
Tái sử dụng quy trình pháp lý: Copy và chỉnh sửa mẫu biểu từ dự án cũ.
Quản lý tiến độ & tài chính: Hiển thị dòng thời gian pháp lý và cảnh báo tự động.
Tích hợp BIM & CDE: Lập tiến độ BIM 4D, mở file IFC, tích hợp dữ liệu chung.
Trợ lý ảo: Giao việc, hỗ trợ thao tác, theo dõi kết quả trên máy tính và điện thoại.